保証責任

保証負債は、会社がすでに出荷された製品またはすでに提供されたサービスに対して発生すると予想される修理または交換費用の金額を記録する負債勘定です。これは、破損する可能性のあるより複雑な製品にとって重大な責任となる可能性があります。

保証負債を記録する適切な時期は、関連する収益が認識されたのと同じ報告期間です。そうすることで、販売に関連するすべての収益と費用が同時に記録されるようになります(マッチング原則として知られています)。

保証責任の金額は、保証の修理または交換を提供したビジネスの過去の経験に基づいています。したがって、企業がその売上に0.5%の過去の保証費用を経験した場合、過去のレートが変更されるまで、新しい売上に同じ金額を認識し続けることが適切です。

保証は偶発的な責任であるため、保証を提供する当事者は、関連する商品またはサービスの販売を記録するときに、責任と保証費用を記録する必要があります。販売者は実際の保証費用を負担するため、負債勘定に対して請求します。負債の最初の記録により、負債勘定の残高が増加しますが、実際の保証費用の請求により、負債勘定の残高が減少します。

最小限の保証費用の履歴がある場合、この継続的な費用は重要ではないと予想されるため、実際の保証費用の前に偶発債務を記録する必要はありません。

保証責任の概念は、サービス会社では、保証責任とは何かを判断するのがより困難であり、サービスがよりカスタマイズされているため、保証責任の分析にあまり従わないため、かなり少なく使用されます。

保証責任の例

ABCCompanyは青いウィジェットを販売しています。これまで、売上の0.1%の保証費用が発生していました。現在の期間では、青いウィジェットを500,000ドル販売したため、保証費用勘定科目に500ドル、保証負債勘定科目に500ドルの借方が記録されます。翌月の初めに、青いウィジェットを交換するための保証請求を受け取ります。この請求の費用は40ドルで、ABCは保証負債勘定科目への借方(これにより勘定残高を削減)および在庫勘定科目への貸方(ウィジェット在庫の削減を削減)として記録します。