売掛金会計

売掛金の概要

商品またはサービスが顧客に販売され、顧客が後日支払うことを許可された場合、これはクレジットでの販売と呼ばれ、顧客が売り手に支払う義務が生じます。逆に、これは売掛金と呼ばれる売り手の資産を作成します。売り手は通常1年未満で支払われるため、これは短期資産と見なされます。

売掛金は請求書を通じて文書化され、請求手続きを通じて売り手が顧客に発行する責任があります。請求書には、顧客に販売された商品またはサービス、販売者に支払うべき金額(消費税および運賃を含む)、および支払いが予定されている時期が記載されています。

売り手が会計の現金ベースで運営している場合、現金が支払われるか受け取られるときにのみ、取引を会計記録に記録します(その後、財務諸表にまとめられます)。請求書の発行には現金の変更が含まれないため、会計記録に売掛金の記録はありません。顧客が支払う場合にのみ、売り手は販売を記録します。

売り手がより広く使用されている発生主義の会計の下で事業を行っている場合、現金の変化に関係なく取引を記録します。これは、売掛金が記録されるシステムです。また、お客様がお支払いいただけないリスクがあります。その場合、売り手はこれらの損失が発生したときに費用として請求するか(直接償却方法として知られています)、またはそのような損失の金額を予測して推定金額を費用として請求することができます(引当金方法として知られています)。後者の方法が推奨されます。これは、売り手が同じ期間に収益と貸倒費用を照合するためです(照合原則として知られています)。

これらの概念を以下に説明します。

クレジットでのサービスの売上の記録

サービスが顧客に販売されると、売り手は通常、会計ソフトウェアで請求書を作成します。これにより、販売アカウントに貸方記入し、売掛金勘定から借方に記入するエントリが自動的に作成されます。顧客が後で請求書を支払うとき、売り手は現金口座から借方に記入し、売掛金口座に貸方記入します。たとえば、ABC Internationalは、顧客に10,000ドルのサービスを請求し、次のエントリを記録します。