エントリの修正

修正エントリは、以前に総勘定元帳に記録されていた誤ったトランザクションを修正するために作成される仕訳です。たとえば、毎月の減価償却エントリが誤って償却費勘定に作成された可能性があります。その場合、修正エントリは、償却費勘定科目に貸方記入し、減価償却費勘定科目から借方記入することにより、エントリを減価償却費勘定科目に移動することです。または、元のエントリを元に戻して、減価償却勘定に費用を正しく請求する新しいエントリに置き換えることもできます。

修正入力は通常、経験豊富な会計スタッフによってのみ行われます。なぜなら、彼らは会計システムと、財務諸表に対する特別な仕訳入力の影響をよりよく理解しているからです。提案されたすべての修正エントリを作成する前にコントローラに承認させて、エントリが意図した効果を発揮することを2人目の人が確認できるようにすることは理にかなっています。

これらの項目は、しばらくすると理解するのが特に難しいため、修正エントリを完全に文書化することが特に重要です。これは、元のエラーの各仕訳入力ドキュメント、および修正エントリが元のエラーを修正する方法に関するメモを添付することを意味します。会社の監査人が後で修正エントリをレビューする可能性が高いと思われる場合、ドキュメントは特に価値があります。

エラーが発見されて評価されたらすぐに、修正エントリを作成する必要があります。そうしないと、エントリが修正されない可能性が非常に高くなります。これは、エラー訂正がトランザクション処理の通常のフローの範囲外であるため、これらのトランザクションが実行されるかどうかを監視する作業カレンダーまたは手順がないためです。

エントリの修正には非常に時間がかかります。したがって、月ごとに行われた修正エントリの数を追跡して、これらのエントリの原因となっている根本的な問題が解決されているかどうかを確認することは理にかなっています。そうすれば、エントリを修正する必要性が少なくなり、経理スタッフは他の職務に利用できる時間が増えます。