購入仕訳

購入仕訳帳は、購入取引に関する情報が格納されている子会社レベルの仕訳帳です。このジャーナルは、大量の購入取引が総勘定元帳を圧倒しないようにする必要がある手動の会計システムで最も一般的に見られます。クレジットで行われたすべてのタイプの購入は、以下を含め、購入ジャーナルに記録されます。

  • 事務用品

  • サービス

  • 再販のために取得した商品

購入ジャーナルに入力されるトランザクションには、買掛金勘定への貸方と、購入に関連する費用または資産勘定への借方が含まれます。たとえば、事務用品の購入に関連する借方は、消耗品の費用勘定になります。ジャーナルには、記録日、支払われるサプライヤの名前、ソースドキュメントの参照、および請求書番号も含まれます。この基本的な情報セットへのオプションの追加は、支払い期日と承認発注書番号です。

定期的に、各レポート期間の終わりまでに、購入ジャーナルの情報が要約され、総勘定元帳に転記されます。これは、総勘定元帳に記載されている購入が最も集約されたレベルにすぎないことを意味します。人が購入の詳細を調査している場合は、購入ジャーナルに戻ってソースドキュメントへの参照を見つける必要があります。