複式簿記

複式簿記の概要

複式簿記は、すべての取引が少なくとも2つの口座に記録される記録管理システムです。トランザクションで使用できるアカウントの数に制限はありませんが、最小は2つのアカウントです。各アカウントには2つの列があり、左側に借方のエントリ、右側に貸方のエントリがあります。複式簿記では、すべての借方記入項目の合計がすべての貸方記入項目の合計と一致する必要があります。これが発生すると、トランザクションは「バランスが取れている」と言われます。合計が一致しない場合、トランザクションは「バランスが崩れている」と言われ、トランザクションが修正されるまで、結果の情報を使用して財務諸表を作成することはできません。

複式簿記の定義

借方と貸方の定義は次のとおりです。

  • デビットは、どちらかが資産または費用勘定が増加し、または負債または資本勘定を減少させることを会計エントリの部分です。会計仕訳の左側に配置されます。

  • クレジットはどちらかが、負債または資本勘定が増加し、または資産または費用勘定を減少させることを会計エントリの部分です。会計仕訳の右側に配置されます。

アカウントが特定の資産、負債、資本、収益、費用、利益、または損失に関連した別の、詳細な記録です。アカウントの例は次のとおりです。

  • 現金(資産勘定:通常は借方残高)

  • 売掛金(資産勘定:通常は借方残高)

  • 在庫(資産勘定:通常は借方残高)

  • 固定資産(資産勘定:通常は借方残高)

  • 買掛金(負債勘定:通常はクレジット残高)

  • 未払債務(負債勘定:通常はクレジット残高)

  • 支払手形(負債勘定:通常はクレジット残高)

  • 普通株式(資本勘定:通常はクレジット残高)

  • 利益剰余金(資本勘定:通常はクレジット残高)

  • 収益-製品(収益勘定:通常はクレジット残高)

  • 収益-サービス(収益アカウント:通常はクレジット残高)

  • 売上原価(費用勘定:通常は借方残高)

  • 賃金費用(費用勘定:通常は借方残高)

  • 光熱費(費用勘定:通常は借方残高)

  • 旅行および娯楽(経費勘定:通常は借方残高)

  • 資産の売却益(利益勘定:通常はクレジット残高)

  • 資産の売却による損失(損失勘定:通常は借方残高)

複式簿記の例

さまざまな商取引に関連する複式簿記のエントリは次のとおりです。

  • 商品を購入します。後で第三者に販売することを意図して、1,000ドルの商品を購入します。エントリは、在庫(資産)勘定への借方と現金(資産)勘定への貸方です。この場合、ある資産(現金)を別の資産(在庫)に交換しています。

  • 商品を売る。商品を購入者に$ 1,500で販売します。この状況には2つのエントリがあります。 1つは、売掛金勘定への1,500ドルの借方と、収益勘定への1,500ドルの貸方です。これは、顧客が現在あなたに支払うべき金額を表す資産(売掛金)も記録しながら、収益を記録していることを意味します。 2番目のエントリは、売上原価(費用)勘定科目への1,000ドルの借方と、在庫(資産)勘定科目への同額の貸方です。これは、費用として請求する際の在庫資産の消去を記録します。合計すると、売上原価が1,000ドル、収益が1,500ドルになると、利益は500ドルになります。

  • 従業員に支払います。従業員に5,000ドルを支払います。これは、賃金(費用)勘定への借方と現金(資産)勘定への貸方です。これは、従業員に支払うことによって現金資産を消費していることを意味します。

  • 固定資産を購入します。機械に対して4,000ドルをサプライヤーに支払います。エントリは、固定資産(資産)勘定科目への4,000ドルの借方と、現金(資産)勘定科目への4,000ドルの貸方です。この場合、ある資産(現金)を別の資産(在庫)に交換しています。

  • 借金が発生します。あなたは銀行から$ 10,000を借ります。エントリは、現金(資産)勘定科目への10,000ドルの借方と、支払手形(負債)勘定科目への10,000ドルの貸方です。したがって、あなたは現金を得るために責任を負っています。

  • 株を売る。あなたは投資家に8,000ドルの株を売ります。エントリは、現金(資産)勘定科目への8,000ドルの借方と、普通株式(資本)勘定科目への8,000ドルの貸方です。

  • クレジットカードの明細書を支払います。あなたは$ 6,000のクレジットカードの明細書を支払います、そして、すべての購入は費用のためです。エントリは、いくつかの経費勘定に合計6,000ドルが借方記入され、現金(資産)勘定に6,000ドルが貸方記入されます。したがって、さまざまな費用を支払うことによって資産を消費しています。

したがって、複式簿記の重要なポイントは、資産と負債が徐々にビジネスを流れ、収益、費用、利益、および損失に変換されるため、単一のトランザクションが常に少なくとも2つのアカウントで記録をトリガーすることです。

複式簿記の代替案

会計のより単純なバージョンは単式簿記であり、これは本質的に小切手帳から実行される現金主義システムです。このアプローチでは、資産と負債は正式に追跡されません。つまり、貸借対照表を作成することはできません。