棚卸し

棚卸は、手持ち在庫のカウントです。これは、手元にあるすべてのアイテムを識別し、それを数え、アイテムごとにこれらの数量を要約することを意味します。カウント結果が会社のコンピュータシステムの在庫ユニットカウントと比較される検証ステップもあります。棚卸は定期在庫システムの一般的な要件であり、会社の年次監査の一部として必要になる場合もあります。つまり、棚卸は、特定の時点でのすべての在庫品目の手持ち数量のリストを含む要約レベルのドキュメントになります。そのために必要な手順は次のとおりです。

  1. カウントの実施方法と関連する書類への記入方法に関して、カウントチームを選択してトレーニングします。

  2. カットオフタイムを設定します。その後、倉庫での受け取りエリアでの在庫の許可がなくなり、アイテムが出荷されなくなります。カウントの日に生産、受け取り、または出荷のアクティビティがない場合に役立ちます。

  3. 倉庫内のカウント責任領域を各カウントチームに割り当てます。

  4. 事前に番号が付けられた一連のカウントタグを各チームに配布し、配布された番号範囲にログインします。

  5. 各カウントチームでは、1人が在庫を識別してカウントし、別の人がカウントタグに入力します。元のタグはインベントリにテープで貼り付けられ、チームはバックアップコピーを保持します。

  6. 各チームがカウントを完了すると、カウントタグが提出されます。カウントタグ管理者は、欠落しているタグがあるかどうかを確認します。これには、タグを見つけるために追加の検索が必要になる場合があります。それらは通常、インベントリにテープで貼り付けられたタグに付けられたままです。

  7. カウントタグ担当者は、カウントタグをスプレッドシートに要約します。スプレッドシートは、各在庫アイテムの要約合計を作成するために使用されます。別の方法は、データベースに情報を入力することです。これにより、要約の合計をより適切に集計できます。

  8. 原価計算担当者は、結果の情報を、会社の永久在庫システムで維持されている単位残高と比較します(1つあると仮定します)。既存のデータベースとの差異が大きい場合、カウントチームは倉庫に戻って元のカウントを確認します。

これは非常に労働集約的なプロセスであり、倉庫内でかなりのダウンタイムが必要になる可能性があるため、企業は通常、可能な限り棚卸しを回避しようとします。

より頻繁な棚卸は、循環棚卸と呼ばれ、毎日完了します。会社が循環棚卸を使用している場合、倉庫スタッフは倉庫のごく一部の在庫をカウントし、そのカウント情報をコンピューターシステムのレコードと照合します。エラーがある場合、倉庫スタッフはそれらを修正し、エラーが発生した根本的な理由も調査します。アクティブな循環棚卸プログラムは、少なくとも在庫レコードの精度レベルを向上させ、月末の実地棚卸を実行する必要がなくなる場合もあります。