実費法

実費法は、IRSが承認した、自動車の事業目的での使用に関連する費用を請求する方法であり、確定申告の所得からの有効な控除として使用されます。これを使用するには、車両の操作にかかる実際のコストをまとめます。これには次のものが含まれます。

  • ガスと石油

  • 修理

  • タイヤ交換

  • 自動車保険

  • 登録料

  • ライセンス

  • 減価償却またはリース料(車両を減価償却する場合は、MACRS減価償却率を使用してください)

減価償却費を計算する際に、車両を使用した年の標準マイレージ率を使用し、その年の後半に実際の費用法に変更した場合、残りの部分については定額法を使用する必要があります。車両の耐用年数。次に、これらの費用の合計に、ビジネス目的で走行したマイルの割合を掛けて、実際の費用方法で差し引くことができる費用を算出します。また、この金額に、ビジネス目的で発生した駐車料金と通行料の費用を追加することもできます。

たとえば、特定の年に車両の運転に関連する費用が5,000ドルあり、その年に営業した車両で走行したマイルの割合が60%だった場合、その年に差し引くことができる車両関連の費用は$ 3,000です($ 5,000の総車両コストx60%のビジネス使用量として計算されます)。

実際の経費方法で発生したすべての経費を立証できる必要があるため、これらの経費の詳細な記録を用意してください。

実際の費用の方法を使用しない場合、代替の承認された方法は標準のマイレージレートの方法です。この方法では、標準のマイレージ率にビジネスで走行したマイル数を掛けます。また、この費用に、ビジネス目的で発生した駐車料金と通行料の費用を追加することもできます。IRSは、標準のマイレージレートを定期的に改訂します。

どちらかの控除方法を使用する資格がある場合は、両方の方法を使用して結果の費用をモデル化し、どちらがより大きな税控除を生成するかを判断することを検討してください。

問題の車両を所有していて、どの方法を使用するかが完全にわからない場合は、車両がビジネスで使用できるようになった最初の1年間の標準マイレージレートを試してください。これにより、後年、どちらの方法からも選択できます。実際の費用方式から始めた場合、後日、標準のマイレージレート方式に切り替えることはできません。