会計取引の記録

会計トランザクションが発生すると、さまざまな方法で組織の帳簿に記録できます。次の箇条書きは、利用可能な最も一般的な方法を示しています。

  • 仕訳。トランザクションの記録に使用される最も基本的な方法は、仕訳入力です。この仕訳では、会計士が個々のトランザクションごとに口座番号と借方および貸方を手動で入力します。このアプローチは時間がかかり、エラーが発生する可能性があるため、通常は調整や特別な入力のために予約されています。次の箇条書きでは、より一般的な会計トランザクションを記録するために会計ソフトウェアで使用されるより自動化されたアプローチに注目します。

  • サプライヤーの請求書の受領。サプライヤーの請求書を受け取ると、会計士はそれを会計ソフトウェアの買掛金モジュールにログインします。このモジュールは、関連する費用または資産勘定科目から借方に記入する仕訳を自動的に作成し、買掛金負債勘定科目に貸方記入します。

  • サプライヤー請求書の発行。顧客の請求書を作成する場合、会計担当者は、価格、単価、および該当する消費税に関する関連情報を会計ソフトウェアの請求モジュールに入力します。このモジュールは、現金または売掛金勘定のいずれかを借方に記入し、販売勘定に貸方記入する仕訳を自動的に作成します。消費税負債勘定への貸方もあるかもしれません。

  • サプライヤー支払いの発行。サプライヤーが支払われると、会計士は会計ソフトウェアの買掛金モジュールで支払われる請求書番号をチェックします。次に、ソフトウェアは小切手を印刷するか、電子決済を発行すると同時に、買掛金勘定の借方記入と現金勘定の貸方記入を行います。

  • 給与の発行。従業員に支払いが行われる場合、会計士はすべての従業員の賃金率と労働時間を会計ソフトウェアの給与計算モジュールに入力します。このモジュールは、報酬と給与税の経費勘定を借方に記入し、現金を貸方に記入する仕訳を自動的に作成します。これは、飾りやその他の控除にも対応し、いくつかの種類の給与税を個別に記録する可能性があるため、非常に複雑なエントリになる可能性があります。

これらの記録方法はすべて、総勘定元帳、または補助元帳にエントリを作成し、それが総勘定元帳にロールインされます。そこから、トランザクションは財務諸表に集約されます。