販売ジャーナル

販売仕訳帳は、詳細な販売取引を保存するために使用される補助元帳です。その主な目的は、総勘定元帳から大量のトランザクションのソースを削除し、それによって総勘定元帳を合理化することです。通常、次の情報は、販売トランザクションごとに販売ジャーナルに保存されます。

  • 取引日
  • 口座番号
  • 顧客名
  • 請求書番号
  • 売却額(売掛金勘定から借方に記入し、売却勘定に貸方記入します)

ジャーナルには売掛金のみが保存されます。これは、現金で行われた売上が販売ジャーナルに記録されないことを意味します。代わりに、現金で行われた販売は、現金領収書ジャーナルに記録されます。

つまり、このジャーナルに保存されている情報は、顧客に発行された請求書の要約です。

各レポート期間の終了時に、借方と貸方の合計が総勘定元帳に転記されます。総勘定元帳に記載されているこれらの転記残高を調査したい場合は、販売ジャーナルを参照し、販売ジャーナルに記載されている請求書番号を使用して請求書のコピーにアクセスできます。

販売ジャーナルの概念は、主に手動の会計システムに限定されています。コンピュータ化された会計システムで常に使用されるわけではありません。