機能的な組織構造

機能的な組織構造は、専門分野を中心にビジネスの活動を編成します。たとえば、マーケティング活動のみに焦点を当てたマーケティング部門、営業活動のみに従事する営業部門、製品と製造施設のみを設計するエンジニアリング部門が存在する場合があります。機能的な組織構造は、大企業の組織の支配的なモードです。これらのエンティティは、他の形式の組織構造ほど効率的ではないほど大量の販売および生産を処理するためです。これは、次の状況で特に効果的です。

  • 標準化された製品またはサービスの大量販売

  • 業界内の変化のレベルの低下

  • 大規模な固定資産ベース

  • 最小限のまったく新しい製品ラインの紹介

  • ファッションやその他の味や技術の変化による最小限の変化

  • 競争は主にコストに基づいています

言い換えれば、このシステムは安定した環境でうまく機能します。

機能的な組織構造の例

ABC Internationalは、売上高が1,000万ドルを超えたばかりであり、その社長は、職務の専門化を通じて効率を改善するために事業を再構築する良い機会であると考えています。したがって、彼は従業員を次の機能領域にクラスター化します。

  • 経理部

  • コーポレート部門

  • エンジニアリング部門

  • 施設部門

  • 人事部

  • 投資家向け広報部門

  • 法務部門

  • 生産部門

  • 広報部

  • 購買部

  • 営業・マーケティング部門

機能的な組織構造の利点

次の利点のうち、最初の利点が最も重要です。機能構造は、ビジネスの運営に大きな効率をもたらすことができます。利点は次のとおりです。

  • 効率。従業員が他のすべてを除外して1つの特定の機能領域に集中することを許可されると、プロセスフローと管理方法の点で大幅な効率を達成できます。

  • コマンドのチェーン。この構造には非常に明確な指揮系統があるため、誰もがどの決定を下すことが許可され、どの決定を上司に引き渡すかを知っています。

  • プロモーション。従業員のキャリアパスを設定し、機能分野で概説されている目標に向けた進捗状況を監視する方が簡単です。

  • 専門分野。企業はこのアプローチを使用して、企業の機能に大きな影響を与えることができる並外れた専門家のグループを育成することができます。

  • トレーニング。従業員が狭い機能領域に焦点を合わせている場合、従業員のトレーニングを監視および更新する方が簡単です。

機能的な組織構造のデメリット

機能的な組織構造の利点にもかかわらず、ビジネス内の基本的なプロセスと意思決定の流れをひねり、次のような結果をもたらす可能性もあります。

  • 急成長。企業が急速に成長しているため、変化する条件に合わせて業務を継続的に変更している場合、機能構造によって変更の速度が低下する可能性があります。これは、意思決定の要求が組織構造を上って意思決定者に移動し、次に決定を要求する人に戻る必要があるためです。組織構造に複数のレベルがある場合、これには長い時間がかかる可能性があります。

  • キュー時間。プロセスが複数の機能領域の境界を越える場合、各領域によって追加されるキュー時間は、トランザクション全体を完了するために必要な時間を大幅に増加させる可能性があります。

  • 責任。プロセスに非常に多くの専門家が関与しているため、特定の製品またはサービスの誤動作の責任を個人に特定することは困難です。

  • サイロ。クロスファンクショナルチームを使用することで軽減できますが、ビジネス内のさまざまな機能サイロ間でのコミュニケーションが不十分になる傾向があります。

  • 中小企業。このアプローチは、従業員が多くの機能を個別に担当する可能性がある中小企業では必要ありません。

  • スペシャリストの視点。会社の全員が機能的なサイロのクラスターに群がっている場合、会社の全体的な戦略的方向性を理解できる人はほとんどいないため、意思決定プロセスが非常に困難になる可能性があります。