不利な差異

組織が実際の結果を予算または基準と比較しているときに、不利な差異が発生します。差異は、収益または費用のいずれかに適用でき、次のように定義されます。

  • 不利な収益の差異。実際の収入額が標準額または予算額より少ない場合。したがって、450,000ドルの予算に対して400,000ドルの実際の収益は、50,000ドルの不利な収益差異に等しくなります。

  • 不利な費用の差異。実際の費用の額が標準または予算額よりも多い場合。したがって、$ 200,000の予算に対して$ 250,000の実際の費用は、$ 50,000の不利な費用の差異に等しくなります。

一般に、不利な差異の意図は、利益に悪影響を与える可能性のある潜在的な問題を強調することであり、それはその後修正されます。実際には、この概念はそれほどうまく機能しません。問題は、標準金額または予算金額に関して不利な差異しかないこと、およびベースライン金額を達成することが不可能または少なくとも非常に困難である可能性があることです。例えば:

  • 購入価格の差異。購入スタッフは、ウィジェットの標準購入価格を1ユニットあたり2.00ドルに設定します。これは、会社が10,000ユニットのボリュームで購入した場合にのみ達成できます。在庫レベルを下げるための別のイニシアチブでは、1,000ユニットの購入が必要です。より少ないボリュームレベルでは、会社はユニットあたり3.00ドルでのみウィジェットを購入できます。したがって、在庫削減イニシアチブが継続されている限り、1ユニットあたり1.00ドルの不利な購入価格の変動を修正することはできません。

  • 労働効率の差異。長い生産工程で運営されている会社は、生産単位あたりの人件費を低く抑えています。年の半ばに、顧客の注文がある場合にのみユニットが生産されるプルベースの製造システムに切り替わります。全体として、従業員がより少ないユニットで作業することによって引き起こされる大きな不利な労働効率の変動があるにもかかわらず、会社はコストの大幅な減少を経験しています。

したがって、実際に問題があると結論付ける前に、不利な差異の根本的な理由を確認する必要があります。通常、修正が必要な不利な差異の最良の指標は、ベースラインが任意の基準ではなく、過去のパフォーマンスである場合です。

不利な差異の概念は、例外レポートで使用されます。例外レポートでは、マネージャーは、特定の最小額(たとえば、ベースラインの少なくとも10%、25,000ドルを超える)を超える不利な差異のみを確認する必要があります。不利な差異が最小値を超えた場合、それはマネージャーに報告され、マネージャーは根本的な問題が何であれ修正するための措置を講じます。

不利な差異の概念は、予算を厳守している組織で特に役立ちます。これらの企業では、金融アナリストが予算に関連して不利な差異を報告しています。その後、マネージャーは差異を予算に戻す責任があります。

逆に、予算上の期待の順守が経営陣によって厳密に実施されていない場合、不利な差異の報告は何の行動も引き起こさない可能性があります。これは、予算が一般的なガイドラインとしてのみ使用される場合に特に発生する可能性があります。