スリーウェイマッチング

スリーウェイマッチングは、サプライヤーの請求書が有効であることを確認するための支払い検証手法です。買掛金部門がサプライヤから請求書を受け取ると、次の情報と一致します。

  • 購買部門から転送された関連発注書のコピーに対するサプライヤ請求書の情報。注文書には、サプライヤーの請求書に記載されている商品またはサービスの購入に会社が同意する数量と価格が記載されています。

  • 商品が受領され、正しい数量であり、良好な状態であることを確認するために、受領部門から経理部門に転送された受領文書に対するサプライヤの請求書。

したがって、「スリーウェイマッチ」の概念とは、請求書、注文書、および受信レポートの3つのドキュメントを照合して、支払いを確実に行うことを指します。この手順は、許可された購入のみが払い戻されるようにするために使用され、それによって詐欺や不注意による損失を防ぎます。

この3者間一致により、サプライヤの請求書が正常であることが明らかになった場合、買掛金担当者が請求書を処理して支払いを行います。そうでない場合、スタッフは発見した問題についてサプライヤーに連絡します。その結果、改訂された請求書またはおそらくサプライヤーによるクレジットメモが発行される可能性があります。

スリーウェイマッチのコンセプトには問題があります。これは非常に手間がかかり、必要な情報を蓄積するのが難しい場合があります。その結果、支払い可能なスタッフが不足している情報を検索している間、支払いが遅れる可能性があります。遅延はサプライヤーを苛立たせ、企業が早期支払い割引を受けることを妨げる可能性があります。次の方法で、3者間マッチングをより効率的にすることができます。

  • マッチング要件から小額の請求書と定期的な請求書を除外します。

  • 仕入先請求書に記載されている価格と単位が発注書で指定された金額の数パーセント以内である場合に、買掛金担当者が請求書を承認できるようにします。

完全に統合されたエンタープライズリソースプランニングシステムの使用を必要とする自動化されたスリーウェイマッチングソリューションも利用できますが、これらのソリューションでさえ、自動化されたソリューションが失敗する一部のトランザクションを開始し、不一致を手動で調査する必要があります。これらの自動化されたシステムは非常に高価であるため、中小企業にとって実行可能なソリューションではありません。