総勘定元帳は、特定の種類のトランザクションが記録されるレコードです。これらのトランザクションは、資産、負債、資本、売上、費用、利益、または損失に関連する可能性があります。本質的には、貸借対照表と損益計算書に集約されるすべてのトランザクションです。
特定の種類の取引ごとに、個別の総勘定元帳勘定が確保されます。たとえば、在庫資産の一般領域内に、原材料在庫、仕掛品在庫、完成品在庫、および商品（購入済み）在庫用の個別の総勘定元帳勘定が存在する場合があります。会社が使用するすべての総勘定元帳アカウントの完全なリストは、アカウント番号とアカウントの説明の簡単なリストであるアカウントのチャートに含まれています。チャートは通常、すべての貸借対照表勘定を表示し、その後にすべての損益計算書勘定を表示するように構成されています。一般的に使用される他の総勘定元帳勘定の例は次のとおりです。
貸借対照表勘定
現金
売掛金
市場性のある有価証券
固定資産
減価償却累計額
買掛金勘定
未払債務
消費税の支払い
債務
普通株
留保所得
損益計算書勘定
販売
売上原価
補償費用
給与税費用
フリンジ給付費用
家賃
水道光熱費
広告費
旅費および接待費
事業保険費用
事務用品費
支払利息
資産売却益/損失
いくつかの総勘定元帳勘定は、統制勘定として指定されています。これらの勘定には、補助元帳から転記された要約残高のみが含まれます。これは、総勘定元帳を乱雑にするトランザクション量を最小限に抑えるために行われます。売掛金勘定と買掛金勘定は、統制勘定である可能性が最も高いです。
