給与計算ジャーナル

給与計算ジャーナルは、給与計算に関連する会計トランザクションの詳細な記録です。小規模な組織では、給与取引を総勘定元帳に直接記録できますが、大企業では、これらの取引の膨大な量が総勘定元帳を詰まらせることに気付くでしょう。代わりに、給与関連のトランザクションを給与ジャーナルに記録してから、給与ジャーナルに記録されたすべてのトランザクションを反映する単一の要約レベルのエントリを総勘定元帳に記録します。会計ソフトウェアシステムでは、ソフトウェアは、通常、ユーザーからの要求に応じて、給与計算ジャーナルから総勘定元帳にトランザクション合計を定期的に転記します。

特定の給与取引を調査する必要があり、会社が給与計算ジャーナルを使用している場合、総勘定元帳では詳細レベルの情報を利用できないため、給与計算ジャーナル内で調査を行う必要があります。

給与計算スタッフは、特に定期的な給与計算から、給与計算ジャーナルに記録される仕訳を作成します。また、休暇手当や病欠手当の見越額など、月末には任意の数の特別なエントリが存在する可能性があります。

給与計算ジャーナルに入力が行われ、経理スタッフがこの情報の要約を総勘定元帳に転記すると、その情報は損益計算書(賃金、給与税、および給付費)と貸借対照表(未払額)に表示されます。賃金、給与税、および給付)。

完全にコンピュータ化された会計システムでは、給与計算ジャーナルの詳細を印刷する必要がない場合があります。代わりに、特定の給与取引に関するすべての調査はオンラインで行われます。ジャーナルを印刷して保管する必要があると思われる場合は、機密の報酬情報が含まれているため、必ず安全に保管してください。

一部の会計ソフトウェアパッケージでは、データベースが、トランザクションが記録されている特定のジャーナルに関係なく、トランザクションを入力するだけで構成されているため、給与ジャーナルが表示されない場合があります。