購買依頼の定義

購買依頼書は、従業員が記入するフォームであり、購買部門が特定の商品またはサービスを取得することを要求します。フォームには、取得するアイテムの性質と量、および必要な時期に関する情報が含まれています。一部の組織では、部門マネージャーは、スタッフが作成した購買依頼にも署名して、承認されたことを示す必要があります。そうすることで、企業は不必要な購入を避けることができます。次に、フォームは購買部門に送信され、購買部門は要求されたアイテムを取得します。これは、該当するサプライヤに送信される法的拘束力のあるドキュメントである発注書を使用して行われます。

購買依頼は、製造プロセスの原材料の注文には使用されません。代わりに、これらのアイテムの購入の承認は、必要な正味残高を決定するために生産スケジュールを手持ちの金額と比較することによって購入される金額を導出する資材管理システムから取得されます。したがって、本番システムには、通常、購買依頼を通じてルーティングされる部門による無計画な注文よりも、より自動化されたアプローチが必要です。