一般的なペイマスタールール

共通のペイマスターの必要性

親会社が多数の子会社を所有している場合、会社全体として、厳密に必要とされるよりも多くの給与税を支払う可能性があります。この状況は、ある子会社の従業員が別の子会社に雇用を移したときに発生します。これが発生するたびに、従業員の公式の賃金ベースは、新しい雇用エンティティでゼロから始まります。社会保障税には賃金上限があるため、会社全体で、ある子会社の従業員の賃金に対する社会保障税をマッチングし、その後、累積的に賃金を超える金額を別の子会社でマッチングする可能性があることを意味します。キャップ。従業員の年間報酬総額が社会保障の年間賃金上限を下回っている場合、これは問題ではありません。ただし、従業員に高額の報酬が支払われると、過剰な社会保障税が支払われます。

連邦失業保険(FUTA)税についても同じ問題が発生します。FUTAの賃金上限は非常に低いため、基本的に、別の会社の子会社に異動するすべての従業員は、高額の報酬がなくても、重複した税金が発生します。

従業員は政府に申請して、重複した税金の送金を返還することができます。ただし、これは雇用主には当てはまりません。彼らが給与税の一致するシェアを送金すると、それらの税金は永久になくなります。

一般的なペイマスタールール

解決策は、一般的なペイマスタールールです。この規則では、親エンティティは、暦年全体で1人の雇用主がいるかのように、これらの放浪する従業員の給与税を計算することが許可されています。そのために、親は、管理するエンティティの1つをすべての従業員のペイマスターとして指定します。指定されたエンティティには、すべての給与記録を維持するタスクも割り当てられます。この規則により、指定された事業体は、各従業員に単一の統合給与を発行するか、従業員が実際に勤務する子会社によって管理されているアカウントで各小切手を引き出す複数の給与を発行することができます。一般的なペイマスターの概念に関連する他の2つのポイントは次のとおりです。

  • 指定された共通の給与管理者は、すべての給与税を支払う責任があります。

  • 契約に含まれるこれらの子会社は、共通の給与管理者によって送金されることになっている給与税のそれぞれの株式に対して連帯して責任を負います。

一般的なペイマスタールールは、次の状況でのみ適用されます。

  • 税金を納付する当事者は関係している必要があります。これは、一方のエンティティが他方のエンティティの株式の少なくとも半分を所有しているか、一方のエンティティの従業員の少なくとも30%が他方のエンティティによって同時に雇用されているか、または一方のエンティティの役員の少なくとも半分が役員でもあることを意味します。他のエンティティの。

  • 事業体が株式を発行しない場合、一方の事業体の取締役会の少なくとも半分が他方の事業体の取締役会に参加している必要があります。

  • 従業員への支払いは、1つの法人のみが行う必要があります。つまり、給与計算機能は、支払いの目的で、結合されたエンティティ全体で統合する必要があります。

この概念は、被買収者の従業員にも適用できます。被取得企業が支払った賃金は賃金ベースに追加され、その後、共通の給与管理企業が維持します。ただし、この規則は、取得者が取得者のすべての資産を取得した場合にのみこの方法で適用されます。