職務の分離

職務分離の概念は、資産の取得、その保管、および関連する記録保持について1人に責任を割り当てることを禁じています。たとえば、ある人が資産の購入を注文できますが、別の人がそのトランザクションを会計記録に記録する必要があります。職務を分離することにより、少なくとも2人が協力して行う必要があるため、不正行為を行うことははるかに困難になります。これは、1人が会計取引のすべての側面に責任を持つ場合よりもはるかに少ない可能性があります。

職務の分離の例は次のとおりです。

  • 現金。ある人は小切手を含む封筒を開き、別の人は小切手を会計システムに記録します。これにより、小切手が会社から削除され、個人の当座預金口座に預け入れられるリスクが軽減されます。

  • 売掛金。ある人は顧客から受け取った現金を記録し、別の人は顧客へのクレジットメモを作成します。これにより、従業員が顧客からの入金を迂回させ、その顧客のアカウントに一致するクレジットで盗難をカバーするリスクが軽減されます。

  • 在庫。ある人はサプライヤーに商品を注文し、別の人は受け取った商品を会計システムにログインします。これは、購入者が入ってくる商品を自分の使用のために転用することを防ぎます。

  • 給与。ある人は給与の総賃金と純賃金の情報を編集し、別の人は計算を検証します。これにより、給与担当者が一部の従業員の報酬を人為的に増やしたり、偽の従業員を作成して支払いをしたりするのを防ぎます。

職務の分離に関する問題は、トランザクションのすべての側面に1人の担当者が責任を負うよりも、効率がはるかに低く、時間がかかることです。したがって、一部の領域で職務の分離を実装するかどうかを決定するときは、制御レベルを上げることと効率の量を減らすことの間のトレードオフを検討する必要があります。制御の改善が効率の低下を相殺するのに十分でない可能性は十分にあります。

職務の分離についての誤解は、それが会計上の誤りの量を減らすということです。これは、データ入力が重複している場合、または複数の人がお互いの作業を確認した場合にのみ発生します。これは、特定のタスクを1人の人に、他のタスクを別の人に与えることを目的とした職務分離の概念の目標ではありません。この概念はタスクの重複を目的として設計されていないため、会計上のエラーが減少する可能性はありません。 。

同類項

職務の分離は、職務の分離としても知られています。