定期在庫システムと永久在庫システムの違い

定期在庫システムと永久在庫システムは、手持ちの商品の数量を追跡するために使用されるさまざまな方法です。2つのうち、より洗練されたのは永続的なシステムですが、維持するにははるかに多くの記録を保持する必要があります。定期的なシステムは、在庫の時折の物理的なカウントに依存して、最終的な在庫残高と売上原価を決定しますが、永続的なシステムは、在庫残高を継続的に追跡します。2つのシステムには、他にもいくつかの違いがあります。それらは次のとおりです。

  • アカウント。永続的なシステムでは、在庫関連のトランザクションが発生すると、総勘定元帳または在庫元帳のいずれかが継続的に更新されます。逆に、定期在庫システムでは、物理的なカウントが発生するまで、会計期間に売上原価のアカウント入力はまったくありません。物理的なカウントは、売上原価の導出に使用されます。

  • コンピュータシステム。すべての会計期間にユニットレベルで数千のトランザクションが発生する可能性があるため、永久在庫システムのレコードを手動で維持することは不可能です。逆に、定期的な在庫システムの単純さは、非常に小さな在庫に対して手動の記録管理の使用を可能にします。

  • 売上原価。永続的なシステムでは、販売が行われるたびに、売上原価勘定が継続的に更新されます。逆に、定期在庫システムでは、最初の在庫に購入総額を加算し、最後の在庫を差し引くことにより、会計期間の終了時に売上原価が一括で計算されます。後者の場合、これは、会計期間の終了前に正確な売上原価の数値を取得することが困難になる可能性があることを意味します。

  • 循環棚卸。正確な在庫カウントをリアルタイムで取得する方法がないため、定期在庫システムでは循環棚卸を使用することはできません(循環棚卸のベースラインとして使用されます)。

  • 購入。永久システムでは、在庫購入は原材料在庫勘定または商品勘定(購入の性質に応じて)のいずれかに記録されますが、在庫品目ごとに保持される個々のレコードへのユニットカウントエントリもあります。逆に、定期在庫システムでは、すべての購入は購入資産勘定に記録され、ユニット数情報を追加できる個別の在庫レコードはありません。

  • トランザクション調査。情報は非常に高いレベルで集約されているため、定期的な在庫システムの下で会計記録を追跡して、何らかの種類の在庫関連エラーが発生した理由を特定することはほぼ不可能です。逆に、このような調査は、すべてのトランザクションが個々のユニットレベルで詳細に利用できる永久在庫システムでははるかに簡単です。

このリストは、永久在庫システムが定期在庫システムよりもはるかに優れていることを明確にしています。定期的なシステムが理にかなっている主なケースは、在庫の量が非常に少なく、より詳細な在庫レコードを特に必要とせずに視覚的に確認できる場合です。定期的なシステムは、倉庫のスタッフが永続的なシステムで在庫トランザクションを誤って記録する可能性があるため、永続的な在庫システムの使用に関するトレーニングが不十分な場合にもうまく機能します。