会計で償却する方法

資産の価値が下落した場合、帳簿価額の一部を会計記録に償却する必要があります。資産の公正価値が帳簿価額を下回る場合は常に償却が必要です。償却プロセスには、次の手順が含まれます。

  1. 償却額を決定します。資産の帳簿に記録された金額(帳簿価額と呼ばれる)の一部のみを償却する必要がある可能性は十分にあります。たとえば、固定資産の市場価値が帳簿価額の半分になる可能性があるため、帳簿価額の半分だけを償却することができます。ただし、顧客が廃業した可能性があるため、その顧客の未払いの売掛金はすべて完全に償却する必要があります。

  2. エントリを作成します。資産の適切な金額を償却する仕訳を作成します。これは、資産アカウントへのクレジットになります。エントリの借方部分には2つの選択肢があります。過去に資産に対して準備金が設定されていなかった場合は、費用勘定になります。たとえば、売掛金の直接償却は、貸倒費用勘定に対して借方記入されます。あるいは、借方は、資産を相殺するためにすでに設定されている準備金に対して行うことができます。たとえば、売掛金を相殺する貸倒引当金がある場合、借方は引当金勘定に逆算されます。

  3. 詳細レコードを調整します。資産を償却するときはいつでも、これはアカウントの詳細レコードに影響を与える可能性があります。たとえば、売掛金を償却するときは、基礎となる古い売掛金レポートに、償却した特定の売掛金が含まれていないことを確認してください。

貸し手がローンの一部または全部を許した場合など、負債を帳消しにすることも可能です。この場合、仕訳は、負債残高を削減または排除するための負債勘定への借方であり、トランザクションは本質的にビジネスの利益を増加させるため、利益勘定への貸方です。負債の償却は比較的まれです。ほとんどの場合、企業は資産の価値の下落に対処する必要があるため、償却を記録する必要があります。