予算編成の不利な点

ビジネス内で予算を使用することには、次のようないくつかの欠点があります。

  • 所要時間。予算を作成するのは非常に時間がかかる場合があります。特に、予算の反復が何度も必要になる可能性がある、組織化されていない環境ではそうです。適切に設計された予算編成手順があり、従業員がそのプロセスに慣れていて、会社が予算編成ソフトウェアを使用している場合、必要な時間は短くなります。このシステムには多数の従業員が関与するため、参加型予算編成プロセスが実施されている場合、所要時間は異常に長くなる可能性があります。

  • システムのゲーム。経験豊富なマネージャーは、予算の余裕を導入しようとする場合があります。これには、意図的に収益の見積もりを減らし、費用の見積もりを増やすことが含まれます。これにより、予算に対して有利な差異を簡単に達成できます。これは深刻な問題になる可能性があり、発見して排除するにはかなりの監視が必要です。

  • 結果のせい。部門が予算の結果を達成しない場合、部門マネージャーは、自分の部門を適切にサポートしなかったとして、サービスを提供する他の部門を非難する可能性があります。

  • 経費の割り当て。予算では、さまざまな部門に一定額の間接費を割り当てることが規定されている場合があり、それらの部門の管理者は、使用される割り当て方法に問題を抱えている場合があります。

  • それを使うか失う。ある部門が一定額の支出を許可されており、その部門が予算期間中にすべての資金を費やすとは思われない場合、部門マネージャーは、予算が削減されるという理由で、土壇場で過剰な支出を承認することがあります。彼が現在の予算で承認されたすべてを費やさない限り、次の期間に。

  • 財務結果のみを考慮します。予算は主に、特定の活動への現金の割り当て、およびビジネストランザクションの期待される結果に関係します。つまり、顧客に提供される製品やサービスの品質など、より主観的な問題には対処しません。また、ビジネスがさらされているリスクのレビューも含まれていません。これらの他の問題は予算の一部として述べることができますが、これは通常行われていません。

  • 戦略的剛性。企業が年間予算を作成するとき、上級管理チームは、来年の組織の焦点が予算で概説された目標を完全に達成することにあると決定するかもしれません。これは、予算年度中に市場が別の方向にシフトした場合に問題になる可能性があります。この場合、会社は予算を守るのではなく、市場とともにシフトする必要があります。