会計情報の適時性

アカウンティング情報の適時性とは、ユーザーが行動を起こすのに十分な速さでユーザーに情報を提供することを指します。適時性の概念は、次の4つのビジネス分野で特に重要です。

  • 財務諸表。財務諸表の発行を遅らせることはできず、会社の経営者は、是正しなければならない深刻な業績または流動性の問題があることに気付くのが遅すぎます。したがって、この領域の適時性の概念は、コントローラーが高速クローズ手法を使用して帳簿を閉じ、正確な財務諸表をできるだけ早く配布する必要があることを意味します。
  • 分散分析。販売、購買、資材使用、間接費、および直接労働の分野では、多くの原価計算の差異があります。経理部門は通常、月末以降にこれらの差異をまとめて報告します。この遅れた報告は、マネージャーが是正措置を講じるには遅すぎます。したがって、一般的には、経理スタッフに長い間隔で対処させるよりも、製造現場でリアルタイムの差異レポートを採用する方が適切です。
  • 責任報告。ビジネスの収益と費用の結果を細分化して、組織全体のさまざまな責任者に割り当てることができます。もしそうなら、適時性の概念は、情報が財務諸表の発行のために通常従われる毎月のスケジュールではなく、毎日ユーザーにプッシュされていることを意味するかもしれません。
  • 規制報告。株式公開企業は、四半期または年次の間隔で特定のレポートを作成する必要があります。そうでない場合、会社は監督政府機関の要件に準拠しません。

これらの例に基づいて、経理部門は、さまざまな種類の情報に対するユーザーのさまざまなニーズを満たすために、レポートスケジュールを調整する必要があることがわかります。差異報告を伴う場合には、会計情報を適時に提供することができない場合があり、その場合、このタイプの報告は中止されるべきです。

情報の概念の適時性に固有の問題は、より速いペースで情報を編集、分析、および報告するためにより多くの費用がかかる可能性があることです。もう1つの問題は、エラーを発見して修正する時間が少ないため、不正確な情報を公開するリスクが高くなることです。