保証費用

保証費用とは、販売した商品の修理または交換のために企業が予想する、またはすでに負担している費用です。保証費用の合計額は、企業が通常許可する保証期間によって制限されます。製品の保証期間が満了した後、企業はもはや保証責任を負いません。

保証費用は、費用が発生する可能性があり、会社が費用の金額を見積もることができる場合、販売された製品の販売と同じ期間に認識されます。これはマッチング原則と呼ばれ、販売に関連するすべての費用は、販売取引からの収益と同じ報告期間に認識されます。

保証費用を計算して記録するには、次の手順に従います。

  1. 保証が現在決定されているのと同じタイプの商品の売上に対する保証費用の過去の割合を決定します。

  2. 現在の会計期間の売上に同じパーセンテージを適用して、発生する保証費用を導き出します。この金額は、最近の商品のバッチの故障率が異常に高いという最初の兆候など、販売された商品に関連する異常な要因を考慮して調整される場合があります。

  3. 保証費用勘定への借方と保証負債勘定への貸方で保証費用を発生させます。

  4. 実際の保証請求を受け取ったら、保証責任勘定科目から借方に記入し、顧客に送付された交換部品および製品の費用を在庫勘定科目に貸方記入します。

したがって、損益計算書は、その期間に保証請求がない場合でも、販売が記録されたときに保証費用の全額の影響を受けます。クレームは後の会計期間に表示されるため、保証負債と在庫勘定の両方が削減されるため、その後の影響は貸借対照表のみになります。

実際の保証請求が過去の保証率と正確に一致する可能性は非常に低いため、保証責任勘定を実際の結果に合わせて調整することが正当化される場合があります。

最小限の保証費用の履歴がある場合は、実際の保証費用の前に保証責任を記録する必要はありません。代わりに、顧客から提出されたいくつかの保証請求に関連するコストを記録するだけです。

保証費用の例

ABC Internationalは、9月にウィジェットで$ 1,000,000を販売しています。歴史的に0.5%の保証費用が発生したため、ABCは保証費用を5,000ドルの保証費用勘定科目への借方と、5,000ドルの保証負債勘定科目への貸方で記録します。 10月、ABCは保証請求を受け取り、250ドルの交換部品で履行します。この請求のエントリは、保証負債勘定科目への250ドルの借方と、スペアパーツ在庫勘定科目への250ドルの貸方です。