未払賃金

未払賃金は、従業員が稼いだがまだ支払っていない賃金に対して組織が負担する負債です。この勘定科目の残高は、通常、賃金が従業員に支払われる次のレポート期間の早い段階で消去されます。従業員への支払い日と期間の終了日との間にギャップがある場合、次の期間の後半に新しい未払賃金負債が作成されます。

たとえば、会社は1時間ごとの従業員に月に1回、その月の最終営業日に支払います。給与計算を処理するのに十分な時間を確保するために、給与計算スタッフは月の26日までに記録された時間に基づいて賃金を支払うだけで、月末には5日も残され、次の月次給与計算まで支払われません。 3月のこの未払い額は、25,000ドルです。会社の管理者は、この金額を賃金費用の借方および賃金債務勘定への貸方として記録します。エントリは逆仕訳として設定されているため、会計ソフトウェアは翌月の初めに自動的に逆仕訳します。エントリの正味の効果は、未払いの賃金を、従業員が賃金を獲得したのと同じ期間の費用として認識することです。

報告期間の終了時点で企業が従業員に給与を支払う場合、給与の支払いは支払い日までに従業員が稼いだ金額と一致するため、賃金の支払い義務はありません。

未払賃金は通常、今後12か月以内に支払われるため、流動負債と見なされます。まれに、支払期日が12か月を超える場合は、貸借対照表で固定負債に分類されます。

未払賃金の金額が少ない場合、内部目的でのみ財務諸表を作成する会社は、中間報告期間中に負債をまったく記録しないことを検討する可能性があります。ただし、より正確な監査済み財務諸表を発行するためには、年末の財務諸表の負債を認識する必要がある場合があります。