永久在庫システム

永久在庫システムの概要

永久在庫システムでは、エンティティは継続的に在庫レコードを更新して、次のようなアクティビティの在庫への追加および在庫からの削除を考慮します。

  • 受け取った在庫アイテム

  • 在庫から販売された商品

  • アイテムがある場所から別の場所に移動しました

  • 生産プロセスで使用するために在庫から選択されたアイテム

  • 廃棄されたアイテム

したがって、永久在庫システムには、最新の在庫残高情報を提供することと、実地棚卸数のレベルを下げる必要があることの両方の利点があります。ただし、永久在庫システムによって計算された在庫レベルは、未記録のトランザクションまたは盗難により、実際の在庫レベルから徐々に異なる場合があるため、定期的に帳簿の残高を実際の手持ち数量と比較し(通常は循環棚卸を使用)、帳簿を調整する必要があります。必要に応じてバランスを取ります。

永続的な在庫は、適切に管理されていれば、継続的にかなり正確な結果を得ることができるため、在庫を追跡するためのはるかに好ましい方法です。このシステムは、在庫量とビンの場所のコンピューターデータベースと組み合わせると最適に機能します。このデータベースは、ワイヤレスバーコードスキャナーを使用して倉庫スタッフによって、またはPOS端末を使用して販売員によってリアルタイムで更新されます。在庫カードに変更が記録されている場合は、入力が行われない、誤って行われる、またはタイムリーに行われない可能性が非常に高いため、効果が最も低くなります。

永久在庫システムは、資材所要量計画システムの設置を計画している組織にとっての要件です。

永久在庫仕訳

次の例には、永久在庫システムのトランザクションを説明するために使用されるいくつかの仕訳が含まれています。

1.在庫に保存されているウィジェットの$ 1,500の購入を記録するには: