経費が貸借対照表に与える影響

事業に費用が発生すると、損益計算書に報告される利益額が減少します。ただし、費用の発生は貸借対照表にも影響を与えます。貸借対照表では、すべてのクラスの資産、負債、および資本の期末残高が報告されます。貸借対照表への費用の影響は、元の費用取引の性質によって異なります。可能なバリエーションは次のとおりです。

  • 買掛金勘定。ほとんどの費用は、サプライヤーから請求書を受け取ったときに買掛金機能を通じて記録されます。この場合、買掛金勘定は増加し、費用の金額は利益剰余金勘定を減少させます。したがって、貸借対照表の負債部分は増加し、資本部分は減少します。

  • 未払費用。費用が発生すると、これは未払負債勘定が増加し、費用の金額が利益剰余金勘定を減少させることを意味します。したがって、貸借対照表の負債部分は増加し、資本部分は減少します。

  • 現金での支払い。費用が現金で支払われると同時に記録されると、現金(資産)勘定は減少しますが、費用の金額は利益剰余金勘定を減らします。したがって、貸借対照表の資産セクションと資本セクションの減少を相殺しています。

  • 変更を予約します。経理部門は、貸倒引当金や減価償却累計額など、準備金の額を増やすことを選択する場合があります。その場合、これにより、利益剰余金(借方取引)の金額が減少する一方で、対資産勘定(貸方残高の増加)が増加します。事実上、結果は負債の増加と資本の減少です。

  • 前払い費用からの送金。サプライヤは、まだ実行されていないサービスに対して以前に前払いされている可能性があるため、支払いは元々前払い費用(資産)アカウントに記録されていました。サービスが最終的に消費されると、その金額は費用として請求されます。その結果、前払費用(資産)勘定が減少し、それに対応して利益剰余金勘定が減少します。