クレジットメモ

クレジットメモは、商品またはサービスの販売者が購入者に発行する文書である「クレジットメモ」という用語の短縮形であり、以前の請求書の条件に基づいて購入者が販売者に支払うべき金額を減らします。クレジットメモには通常、メモに記載されている金額が発行された正確な理由の詳細が含まれています。これは、後でクレジットメモに関する情報を集約して、売り手が発行した理由を判別するために使用できます。

クレジットメモは、買い手が売り手に商品を返品した場合、価格紛争、マーケティング手当、または買い手が売り手に請求書の全額を支払わないその他の理由がある場合に発行されることがあります。売り手はクレジットメモを売掛金残高の減少として記録し、買い手はそれを買掛金残高の減少として記録します。

売り手は、各レポート期間の終わりにオープンクレジットメモを常に確認して、オープン売掛金にリンクできるかどうかを確認する必要があります。これが会計ソフトウェアによって許可されている場合、未払いの請求書の総額が削減され、サプライヤへの支払いを削減するために使用できます。

買い手が売り手にまだ支払いをしていない場合、買い手は、売り手への請求書ベースの支払いに対する部分的な相殺としてクレジットメモを使用できます。買い手がすでに請求書の全額を支払っている場合、買い手は、クレジットメモを使用して売り手への将来の支払いを相殺するか、クレジットメモと引き換えに現金支払いを要求するための基礎として使用するかを選択できます。

クレジットメモは内部クレジットメモとして分類される場合があります。その場合、コピーは購入者に送信されません。このアプローチは通常、会社が未払いの売掛金残高を償却するときに使用されます。

同類項

クレジットメモは、クレジットメモまたはクレジットノートとも呼ばれます。