在庫カウント手順

正確な在庫記録がないビジネスでは、定期的に在庫の完全なカウント(物理的なカウントと呼ばれます)を実行する必要があります。これは通常、レポート期間の終了と一致するように、月、四半期、または年の終わりに実行されます。次の手順が示すように、正確な実地棚卸カウントを完了するには多大な労力がかかるため、企業は1年に完了するカウント数を制限する傾向があります。プロセスの手順は次のとおりです。

  1. 注文数タグ。カウントされると予想される在庫の量に十分な数の2部構成のカウントタグを注文します。これらのタグには、カウントプロセスの一部として個別に追跡できるように、順番に番号を付ける必要があります。

  2. 在庫のプレビュー。スケジュールされた在庫数の数日前に在庫を確認します。部品番号が欠落している場合、またはアイテムが数えにくい状態(袋詰めや箱詰めされていないなど)にあると思われる場合は、倉庫のスタッフに必要な修正を行うように通知してください。

  3. 事前カウント在庫。数日前に在庫を調べ、密封された容器に入れることができるアイテムを数えます。それらを容器に密封し、密封テープに数量をマークします。これにより、実際のカウント中にカウントタスクがはるかに簡単になります。封印が破られた場合、カウントチームはコンテナの内容物を再カウントする必要があることを認識します。

  4. 完全なデータ入力。完了する必要のあるデータ入力トランザクションが残っている場合は、実地棚卸が開始する前に行ってください。これには、倉庫からの発行、倉庫への返品、および倉庫内のビンの場所間の転送のトランザクションが含まれます。

  5. 外部の保管場所に通知します。会社に委託で会社の在庫を保持する外部の保管施設またはサードパーティの場所がある場合は、公式のカウント日の時点で手元の在庫をカウントする必要があることを通知し、この情報を倉庫管理者に転送します。

  6. 倉庫活動を凍結します。倉庫からのすべての配達を停止し、新しく受け取ったすべての商品をカウントされない場所に分離します。そうしないと、在庫レコードは在庫カウント中に流動的な状態になり、完全に信頼できるものになりません。

  7. カウントチームに指示します。2人のチームを編成して在庫をカウントし、カウントの義務を指示します。これらの義務には、1人が在庫をカウントし、もう1人がカウントタグに情報をマークダウンすることが含まれます。タグの1つのコピーがインベントリに添付され、チームはもう1つのコピーを保持します。

  8. タグを発行します。在庫担当者は、カウントタグのブロックをカウントチームに発行します。各チームは、タグが使用されているかどうかに関係なく、カウントタグの特定の数値範囲を返す責任があります。すべてのカウントタグの制御を維持することで、失われたタグが迅速に調査されます。

  9. カウント領域を割り当てます。各カウントチームに特定の範囲のビンを割り当てます。倉庫の地図上の蛍光ペンでこれらの場所に注意してください。在庫担当者は、倉庫のどのエリアがカウントされ、どのチームが各エリアに割り当てられているかのマスターリストを維持する必要があります。

  10. 在庫を数えます。各チームの1人がビンの場所内の特定のアイテムをカウントし、もう1人がカウントタグにビンの場所、アイテムの説明、部品番号、数量、および測定単位をマークします。チームはタグの元のコピーを在庫アイテムに貼り付け、そのコピーを保持します。

  11. タグを確認します。カウントエリアが完了すると、各カウントチームは在庫担当者に戻り、在庫担当者はすべてのタグが返されたことを確認します。カウントする倉庫エリアがさらにある場合は、カウントチームに新しいエリアを割り当て、必要に応じてカウントタグの新しいブロックを発行します。

  12. タグ情報を入力します。カウントタグの情報をオンラインデータ入力フォームに入力します。データ入力が完了したら、入力されたすべてのタグ番号を示し、タグ番号でソートしたレポートを印刷し、番号のギャップを探します。見つかったナンバリングのギャップを調査します。これにより、発行されたすべてのカウントタグがファイルに含まれるようになります。

  13. 異常な結果を調査します。インベントリレポートをいくつかの方法で並べ替えて、異常な情報を探し、それぞれに関連付けられているタグエントリを調査します。

カウントのたびにこの手順を評価して、発生したカウントの問題を補うために手順を変更する必要があるかどうかを確認すると便利な場合があります。