貸倒損失

貸倒費用は、回収できない売掛金の金額です。顧客は、経済的困難のため、または顧客に販売された基礎となる製品またはサービスについて紛争があるため、この金額を支払わないことを選択しました。この費用の金額は、ある程度、顧客にクレジットを提供するときに売り手が行ったクレジットの選択を反映しています。費用として請求される貸倒れの金額は、次の2つの方法のいずれかによって導き出されます。

  • 直接償却。特定の顧客の請求書が支払われないことが明らかになった場合、請求書の金額は貸倒費用に直接請求されます。これは、貸倒費用勘定への借方と売掛金勘定への貸方です。したがって、費用は特定の請求書に直接リンクされます。これは売上の減少ではなく、費用の増加です。

  • 手当方法。販売取引が記録されると、過去の結果に基づいて貸倒の概算額を決定できるという理論に基づいて、関連する貸倒費用も記録されます。これは、貸倒費用勘定への借方および貸倒引当金への貸方として記録されます。未払いの売掛金の実際の消去は、後で引当金勘定の金額を引き出すことによって行われます。これは売上の減少ではありません。

引当金法に基づく貸倒費用の計算は、次のようないくつかの方法で決定できます。

  • すべてのクレジット販売に全体的な貸倒率を適用する

  • 売掛金エージングレポートで売掛金が報告される後のタイムバケットにますます大きな割合を適用する

  • 各顧客のリスク分析に基づく

どの計算方法を使用する場合でも、基礎となる売掛金情報の変更を組み込むには、連続する月ごとに更新する必要があります。

直接償却方法は、貸倒費用を認識するための最も理論的に正しい方法ではありません。これは、費用が最初の販売に関連する収益より数か月遅れて認識され、それによって同じトランザクションの要素が異なる期間に分割されるためです。より正確なアプローチは、収益が認識されるとすぐにすべての売上の一部が留保されるため、引当金方式です。後者の場合、収益と関連費用は同じ期間に表示されるため、同じ会計期間内の利益に対するすべての売上の完全な影響を確認できます。

貸倒費用は、損益計算書の下半分の営業費用セクション内の損益計算書の項目に表示されます。

アローワンス方式の例として、ABCInternationalは直近の月に$ 1,000,000のクレジット売上を記録しています。歴史的に、ABCは通常1%の貸倒率を経験しているため、貸倒費用の借方と貸倒引当金の貸方とともに10,000ドルの貸倒費用を記録します。次の月に、2,000ドルの請求書は収集できないと宣言されたため、疑わしいアカウントの引当金と売掛金のクレジットに2,000ドルの借方を付けて、会社の記録から削除されます。