コントローラーのジョブの説明

職務内容:コントローラー

コメント:以下の職務記述書の内容は、コントローラーが日常の経理トランザクションを処理するのに十分なサポートスタッフを持ち、コントローラーが経理部門を管理する役割を担っていることを前提としています。そうでない場合、特に管理者が経理部門の唯一の人物である場合、管理者は実際に簿記係の役割を果たしている可能性があります。

基本機能:管理者の立場は、定期的な財務報告の作成、適切な会計記録システムの維持、リスクを軽減し、精度を高めるように設計された包括的な一連の管理と予算を含む、会社の会計業務に責任があります。会社の報告された財務結果を確認し、報告された結果が一般に認められた会計原則または国際的な財務報告基準に準拠していることを確認します。

コントローラーのポジションの範囲は、ポジションが現金管理とリスク管理も担当している中小企業でははるかに大きくなります。大企業では、これらの追加された責任は、それぞれ財務担当者と最高財務責任者に移されます。

コントローラーの肩書きのバリエーションは会計監査役です。これは一般的に上級職を意味し、政府や非営利団体でより一般的に見られます。

主な説明責任:

管理

  1. 会計方針と手順の文書化されたシステムを維持および実施します

  2. アウトソーシングされた機能を管理する

  3. 経理部門の目標と目的を達成するために適切な組織構造の設計を含む、経理部門の業務を監督する

  4. 子会社の会計業務、特にその管理システム、トランザクション処理業務、およびポリシーと手順を監督します

トランザクション

  1. 買掛金がタイムリーに支払われるようにする

  2. 買掛金に対してすべての合理的な割引が適用されるようにします

  3. 売掛金が迅速に回収されるようにする

  4. タイムリーに給与を処理する

  5. 定期的な銀行照合が完了していることを確認します

  6. 必要な債務の支払いがタイムリーに行われるようにする

  7. 勘定体系を維持する

  8. 整然とした会計ファイリングシステムを維持する

  9. 会計取引を管理するシステムを維持する

報告

  1. タイムリーで完全な財務諸表を発行する

  2. 企業年次報告書の作成を調整する

  3. 会社の業務のパフォーマンスを測定するためのベンチマークを推奨する

  4. 財務および運用メトリックを計算して発行します

  5. 年間予算と予測の作成を管理します

  6. 予算から差異を計算し、重要な問題を経営陣に報告します

  7. 管理コストレポートのシステムを提供する

  8. 特に設備投資、価格決定、契約交渉のために、必要に応じて財務分析を提供します

コンプライアンス

  1. 年次監査のための外部監査人への情報提供を調整する

  2. 債務レベルと債務約款の遵守を監視する

  3. 地方、州、および連邦政府の報告要件と税務申告に準拠する

追加の説明責任:

  1. 会社が株式公開されている場合は、証券取引委員会への四半期および年次報告書の提出に責任を負うという要件を追加します。

  2. 会社が小さい場合、コントローラーが最高財務責任者の責任を引き受ける可能性があります

必要な資格:コントローラー候補者は、会計または経営管理の学士号、または同等のビジネス経験と、大企業または大企業の部門での10年以上の漸進的な責任経験を持っている必要があります。公認会計士または管理会計士の指定がある候補者が優先されます。

労働条件:主にオフィス環境で。必要に応じて、会社の子会社や、デューデリジェンスを実施するための潜在的な買収者に出張することが期待されます。定期的な週末または夕方の作業が予想されます。

監督:すべての経理スタッフ