費用はいつ発生しますか?

リソースが消費されると費用が発生します。時間の経過を通じて、またはリソースを物理的に使い切ることによって、リソースを消費できます。たとえば、次のような費用が発生します。

  • レンタル期間中の時間の経過によるレンタル

  • 固定資産の耐用年数の経過による減価償却

  • 販売時の商品の場合

事務用品などの重要でない費用については、それらを追跡し、後日実際に消費された時期を記録するには費用がかかりすぎるため、これらの品目は購入後すぐに費用が発生したと見なされます。

あなたが義務を負うとき、あなたは必ずしも費用を負担する必要はありません。たとえば、事業主が今後3年間、会社がオフィススペースの家賃を支払うことを約束するリース契約に署名した場合、その事業は最終的に費用を負担する義務を負います。ただし、実際には、さまざまな家賃期間のそれぞれが完了するまで(家賃を「消費」したとき)、費用は発生しません。

イベントを記録するための対応するサプライヤーの請求書や給与の支払いがなくても、費用が発生する可能性があります。これは、サプライヤの請求書がまだ届いていない場合、または従業員にまだ支払いが行われていない場合に発生します。これらの場合、および企業が月末に帳簿を閉じる場合は、発生した月の費用を記録するために、仕訳入力で費用を発生させる必要があります。効率の観点から、発生した費用が小さすぎて損益計算書で報告された結果にとって重要でない場合、費用の発生は使用されません。

会社が帳簿を閉じるためにソフトクローズを使用する場合も、費用の発生が記録されない場合があります。その場合、次のレポート期間に費用が発生する可能性があります。