予算の問題

予算編成に関連する深刻な問題がいくつかあります。これには、ゲームマンシップ、予算作成に必要な過度の時間、予算編成の不正確さが含まれます。より詳細には、予算編成に関する問題には次のものがあります。

  • 不正確。予算は、それが策定された運用条件から一般的にそれほど遠くない一連の仮定に基づいています。事業環境が大きく変化した場合、会社の収益やコスト構造が大幅に変化し、実際の結果が予算に記載された期待から急速に逸脱する可能性があります。この状態は、突然の景気後退が発生した場合に特に問題になります。これは、予算が、突然減少した収益レベルではサポートできなくなった特定のレベルの支出を承認するためです。経営陣が予算を無効にするために迅速に行動しない限り、経営者は元の予算承認の下で支出を続け、それによって利益を得る可能性を破壊します。結果が予算の予想から突然変動する可能性のあるその他の条件には、金利、為替レート、および商品価格の変化が含まれます。

  • 厳格な意思決定。予算編成プロセスは、会計年度の終わり近くの予算編成期間中の戦略に経営陣の注意を集中させるだけです。今年の残りの期間、戦略を再検討するための手続き上のコミットメントはありません。したがって、予算が完了した直後に市場に根本的な変化があった場合、状況を正式に見直して変更を加えるシステムが整っていないため、企業はより機敏な競合他社に不利になります。

  • 所要時間。予算を作成するのは非常に時間がかかる場合があります。特に、予算の反復が何度も必要になる可能性がある、組織化されていない環境ではそうです。適切に設計された予算編成手順があり、従業員がそのプロセスに慣れていて、会社が予算編成ソフトウェアを使用している場合、必要な時間は短くなります。予算モデルを繰り返し繰り返す必要があるビジネス条件が絶えず変化している場合、必要な作業はより広範囲になる可能性があります。

  • システムのゲーム。経験豊富なマネージャーは、予算の余裕を導入しようとする場合があります。これには、意図的に収益の見積もりを減らし、費用の見積もりを増やすことが含まれます。これにより、予算に対して有利な差異を簡単に達成できます。これは深刻な問題になる可能性があり、発見して排除するにはかなりの監視が必要です。さらに、ゲームを使用する人は誰でも、本質的に非倫理的な行動に従事することが奨励されており、これは詐欺に関連するさらなる困難につながる可能性があります。

  • 結果のせい。部門が予算の結果を達成しない場合、部門マネージャーは、自分の部門を適切にサポートしなかったとして、サービスを提供する他の部門を非難する可能性があります。

  • 経費の割り当て。予算では、さまざまな部門に一定額の間接費を割り当てることが規定されている場合があり、それらの部門の管理者は、使用される割り当て方法に問題を抱えている場合があります。これは、部門が社内から提供されるサービスを他の場所で利用できる低コストのサービスに置き換えることを許可されていない場合に特に問題になります。

  • それを使用するか、それを失います。ある部門が一定額の支出を許可されており、その部門が予算期間中にすべての資金を費やすとは思われない場合、部門マネージャーは、予算が削減されるという理由で、土壇場で過剰な支出を承認することがあります。彼が許可された金額のすべてを使わない限り、次の期間に。したがって、予算は、実際の資金の必要性に関係なく、マネージャーに毎年一定額の資金を提供する権利があると信じさせる傾向があります。

  • 財務結果のみを考慮します。予算の性質は数値であるため、経営陣はビジネスの量的側面に注意を向ける傾向があります。これは通常、収益性の改善または維持に集中することを意味します。実際には、顧客はビジネスの利益を気にしません。彼らは、公正な価格で優れたサービスとよく構成された製品を受け取っている場合にのみ、会社から購入します。残念ながら、これらの概念は本質的に定性的であるため、予算に組み込むことは非常に困難です。したがって、予算の概念は必ずしも顧客のニーズをサポートするわけではありません。

ここに記載されている問題は広く蔓延しており、克服するのは困難です。