日付のある小切手を投稿する

日付後小切手は、発行者が現在の日付より後の日付を記載した小切手です。日付後の小切手は、次の状況で使用されます。

  • 意図的な支払いの遅延。発行者は、受取人への支払いを遅らせるためにこれを行いますが、受取人は、小切手が小切手を預けることができる確定日を表すという理由だけでそれを受け入れる場合があります。この状況は、小切手に記載されている金額を支払うために最終的に銀行に提示されるときに、発行者の銀行口座に現金が残っていない可能性があるため、小切手受取人にとってリスクとなります。

  • 収集方法。受取人は、発行者に一連の将来の支払いをカバーするために日付を記入した小切手のセットを渡すように要求する場合があり、受取人は指定された日に現金化することに同意します。このアプローチは、特に発行者のクレジットが少ない場合に、支払われる確率を高めるために使用されます。

小切手発行者の観点からは、小切手に記載されている日付まで、現金の削減を記録する仕訳はありません。受取人の観点からは、小切手に記載されている日付まで、現金の増加を記録するエントリはありません。したがって、小切手の日付は、基礎となる会計取引を事実上延期します。

たとえば、ABC Internationalは、4月30日に未払いの請求書に対して顧客から500ドルの小切手支払いを受け取ります。小切手は5月15日に投稿されます。ABCは5月15日まで現金の領収書を記録しないでください。また、関連する売掛金の残高を減らすこともできません。したがって、日付を記入した小切手は、小切手に記載されている日付まで、ABCインターナショナルの財務諸表に影響を与えません。

現実的には、日付が投稿された小切手の受信者は、小切手が日付が投稿されたことに気付かない可能性があるため、一度に記録して預け入れます。また、銀行が小切手の日付に気付く可能性は低く、いずれの場合も、小切手の日付に関係なく、すべての小切手を一度に尊重するポリシーがある場合があります。この状況では、小切手は日付に関係なく為替手形と見なされ、受取人は小切手の日付より前に銀行から現金を受け取る可能性があります。このような状況では、小切手の受領時に、小切手の受領者が日付を記入した小切手を記録することが許可されます。

支払人の観点から、資金が早期に解放されないようにする最善の方法は、小切手に記載された日付より前にこの小切手に対して資金を解放しないように銀行に通知することです。

監査人は、支払人が現金が不足していて、必要以上に遅れて請求書を支払おうとしていることを意味するため、日付が過ぎた小切手を見るのを好みません。監査人が継続企業のチェックポストデートのパターンを見ると、会社の財務をより深く掘り下げ、財務諸表に付随する監査人の意見に継続企業の問題を​​述べる傾向があります。