購入予算

購入予算には、各予算期間中に企業が購入しなければならない在庫の量が含まれています。予算に記載されている金額は、顧客の製品注文を満たすのに十分な在庫が手元にあることを確認するために必要な金額です。最も単純なレベルでは、購入予算は、予算期間中に販売されると予想されるユニットの正確な数と単純に一致させることができます。ただし、購入予算をかなり複雑にする可能性のある追加の考慮事項がいくつかあります。次のことを考慮してください。

  • 開始残高。予算期間の初めには、すでに多くのユニットが手元にある可能性があります。もしそうなら、これらのユニットは予算期間中に低いレベルに引き下げられますか?その場合、購入台数を減らすことができます。

  • サービスレベル。経営陣が短期的な顧客のニーズを満たすために、より多くのユニットを手元に置いておきたい場合はどうなりますか?その場合、予算期間中に予想される販売台数よりも多くの購入台数を増やす必要があるかもしれません。

  • 製品の終了。製品ラインが終了する場合はどうなりますか?購入予算は、終了日までに必要なユニット数を反映する必要があります。また、新製品が終了した製品に取って代わる場合、購入予算はそれらの購入のタイミングを示す必要があります。これは、新製品の発売日に対応する必要があります。

  • 現金使用量。予想される製品購入数を予算の貸借対照表に繰り越して、予想される購入が会社が必要とする現金の額に悪影響を与えるかどうかを確認する必要があります。もしそうなら、そして十分な資金源がない場合、在庫レベルの減少または売上の減少のために予算を立てる必要があるかもしれません。

購入予算は、自社製品を製造していない小売業者または卸売業者によって最も一般的に使用されます。これらのエンティティは通常、個々の製品レベルで予算を立てようとするのではなく、予算を立てるために購入を製品クラスに集約します。そうすることで、予算編成の労力が削減され、製品レベルでの予測の本質的な困難も解消されます。製品が製品ファミリに集約されると、予測の変動は滑らかになる傾向があります。