未払休暇手当の計算方法

未払休暇手当は、会社の従業員福利厚生方針に従って従業員が獲得したが、まだ使用または支払われていない休暇時間の量です。これは雇用主の責任です。発生した休暇手当の会計処理に関する以下の説明は、休日手当にも適用できます。各従業員の未払休暇手当の計算は次のとおりです。

  1. 会計期間の開始までに獲得した休暇時間を計算します。これは、前の期間からのロールフォワード残高である必要があります。この情報は、データベースまたは電子スプレッドシートで管理できます。

  2. 現在の会計期間に獲得した時間数を追加します。

  3. 現在の期間に使用された休暇時間数を減算します。

  4. 有給休暇の終了日数に従業員の時給を掛けて、会社の帳簿に記載されているはずの正しい有給休暇を取得します。

  5. 前の期間から従業員にすでに発生した金額が正しい発生額よりも少ない場合は、発生した負債への追加として差額を記録します。前の期間からすでに発生した金額が正しい発生額よりも多い場合は、その差額を発生した負債の減額として記録します。

未払休暇手当の例

たとえば、ABC Internationalの帳簿には、FredSmithの未使用の休暇時間の40時間の未払い残高がすでに存在します。ちょうど終わった直近の月に、フレッドはさらに5時間の休暇を獲得しました(彼は年間60時間の休暇を獲得する権利があり、60/12 =月に5時間の権利があるため)。彼はまた、その月の間に3時間の休暇を利用しました。これは、月末の時点で、ABCが合計42時間の休暇を取得する必要があることを意味します(既存の残高40時間+追加の発生5時間-3時間使用)。

フレッドには1時間あたり30ドルが支払われるため、休暇の合計は1,260ドル(42時間x 30ドル/時間)になります。彼の最初の残高は$ 1,200(40時間x $ 30 /時間)であるため、ABCはさらに$ 60の休暇負債を発生させます。

それを使用するか、それを失うポリシー

会社が「それを使うか失う」方針を持っている場合はどうなりますか?つまり、従業員は特定の日付(年末など)までに休暇を使用する必要があり、翌年に繰り越すことができるのはごくわずかな時間(ある場合)のみです。1つの問題は、休暇は奪うことができない得られた利益であるため、このポリシーは違法である可能性があることです(これは各州の法律によって異なります)。この方針が合法であると見なされる場合、従業員が有給休暇を使用したと思われる日付の時点で有給休暇を減額することは許容されます。これにより、従業員の休暇時間数で表される会社に対する責任の軽減が反映されます。失くした。

昇給効果

従業員が昇給を受けた場合はどうなりますか?次に、昇給の増分額だけ、彼の休暇の発生全体の金額を増やす必要があります。これは、従業員が会社を辞め、未使用の休暇手当をすべて支払った場合、最新の賃金率で支払われるためです。会社が毎年同じ期間にすべての従業員に昇給を与える場合、これは休暇費用の発生の突然の急増につながる可能性があります。

サバティカル効果

従業員が何らかの方法で雇用主に利益をもたらす公共サービスや研究を行うことができるように、サバティカル休暇が付与される場合があります。この状況では、従業員に支払われる報酬は、提供された以前のサービスとは関係がないため、事前に発生させるべきではありません。サバティカルが以前に提供されたサービスに基づいている可能性が高い場合、雇用主は必要なサービス期間中にサバティカルの費用を負担する必要があります。