受け取り手順

すべての入荷商品を適切に検査し、タグを付けて、受領済みとして記録するには、受領手順が必要です。

入荷品の検査(受入スタッフ)

  1. 配達物を受け取ったら、受け取ったアイテムを、添付の船荷証券に記載されている説明、および関連する注文書の説明と一致させます。大きな不一致は、配達された商品の拒否につながる可能性があります。
  2. 承認発注書がなく、購買マネージャーが免除を発行しない場合は、配達された商品を拒否します。
  3. 事前に印刷された受け取りチェックリストを使用して、各配達を検査します。レビューが必要と思われる項目は、受け取った数量、品質のしきい値との比較、および受け取った日時です。チェックリストの差異に注意してください。レビューが完了したら、チェックリストを初期化します。
  4. 船荷証券のコピーに署名して、配達が検査され、受け入れられたことを示します。

受け取ったすべての在庫を識別してタグを付ける(受け取りスタッフ)

  1. 配達の各アイテムを識別し、アイテム番号、数量、および測定単位を含むバーコードタグで適切にラベル付けされていることを確認します。使用する品目番号に不確実性がある場合は、倉庫の上級スタッフまたは購買部門に相談してください。

受け取ったアイテムにログインする(受け取りスタッフ)

  1. 各配達の受領日時、荷送人の名前、サプライヤー、発注書番号、および受領した商品の説明を使用して、受領ログを更新します。
  2. 署名された船荷証券のコピーを経理部門の請求担当者に送信します。
  3. 船荷証券のマスターコピーを日付別に倉庫ファイリングエリアに提出します。

注:実地棚卸が行われているときに配達が到着した場合は、明確にマークされた保管場所で商品を分離し、実地棚卸プロセスが完了するまでこれらの品目を在庫データベースに記録しないでください。