循環棚卸

循環棚卸の概要

循環棚卸では、一定期間の在庫全体をカウントすることを目的として、倉庫内の少量の在庫を毎日カウントします。これらの小さな増分カウント中にエラーが見つかった場合は、在庫会計レコードが調整されるはずです。また、見つかった各エラーの理由を調査する必要があります。最終的な結果は、非常に低いトランザクションエラー率と高レベルの在庫記録精度をもたらす詳細な手順とトレーニングになるはずです。

循環棚卸のために選択された項目は、最も使用されたコストや最も高いコストなど、多くのソート基準に基づいて定義できます。最も一般的に使用される方法は、倉庫の1つのコーナーから開始し、さまざまな通路とビンを通過して、すべてのアイテムがローテーションでカウントされるようにすることです。後者の方法を使用する場合、生産プロセスにとって重要である場合は、特定のアイテムをより頻繁に再カウントする必要がある場合もあります。

循環棚卸の利点

循環棚卸を行うことにより、企業はほぼ確実に、より高いレベルの在庫記録の精度を経験し、結果として得られる在庫評価の信頼性が高まります。在庫レコードはすでに非常に正確であり、定期的な物理的検証は必要ないため、これにより、実地棚卸カウントが削除される可能性があります。各レポート期間の終了時に在庫をカウントする必要がなくなった場合、結果として決算プロセスが加速される可能性があります。外部監査人がこれらの在庫記録に頼ることができると感じた場合、監査手順を縮小することができます。これにより、会社に請求する監査手数料が削減されます。また、在庫をカウントするために残業代を支払う必要も、物理的なカウントが行われている間に生産エリアを閉鎖する必要もなくなります。

循環棚卸手順

循環棚卸プログラムを成功させるには、次の手順が必要です。

  1. すべての在庫トランザクションのデータ入力を完了するため、在庫データベースが完全に更新されます。

  2. カウントされる棚卸場所を示す循環棚卸レポートを印刷し、倉庫スタッフに割り当てます。

  3. サイクルカウンターは、レポートに記載されている場所、説明、および数量を、棚に表示されているものと比較します。また、一部のアイテムがデータベースにまったく記録されていない場合に備えて、棚に表示されている内容をレポートまでさかのぼって追跡します。

  4. 見つかったすべての違いを調査し、倉庫管理者と話し合い、さらにアクションが必要になる可能性のあるエラーのパターンがあるかどうかを判断します。

  5. さらにアクションが必要な場合は、手順、トレーニング、人員配置など、エラーを排除するために必要なものを変更してください。

  6. 在庫レコードデータベースを調整して、循環棚卸によって検出されたエラーを削除します。

  7. 定期的に在庫を監査し、在庫の正確性のパーセンテージを計算します。結果を公共の場所に投稿し、倉庫のスタッフが所定の記録精度の目標を達成した場合はボーナスを支払います。

明らかに、これらのステップを継続的に実行するには、循環棚卸プログラムへの高いレベルの取り組みが必要です。

循環棚卸の問題

在庫レコードがすべての未処理の在庫トランザクションで最初に更新されていない場合、循環棚卸がエラーを検出して調整する可能性があります。実際の取引は、その後、サイクルカウンタの調整の上に入力された場合、結果が良くなることがあり、より元々あった場合よりも不正確な在庫レコード。この問題は、同じ在庫アイテムが複数の場所に保管されている場合に特に一般的であるため、在庫トランザクションに合わせて調整する場所レコードについて混乱が生じる可能性があります。