資材請求フォーム

資材要求フォームには、在庫から選択され、生産プロセスまたは顧客へのサービスの提供(通常は特定の仕事)で使用されるアイテムがリストされています。フォームには通常、次の3つの目的があります。

  • 在庫から商品を選ぶには

  • ピッキングされたアイテムの量で在庫記録を軽減するため

  • 要求されたアイテムのコストを対象のジョブに請求する

このフォームは、現在在庫がない在庫アイテムの再注文の基礎としても使用できます。

資材請求フォームで最も一般的に見られる情報は次のとおりです。

  • ヘッダーセクション:請求されるジョブ番号

  • ヘッダーセクション:要求日

  • ヘッダーセクション:在庫が必要な日付

  • 本体:在庫から引き出される商品番号または説明

  • 本体:在庫から引き出される単位数量

  • フッターセクション:承認署名行

資料を特定の場所に配送する場合は、配送場所を識別するためのスペースがヘッダーにある場合もあります。

このドキュメントからサービス請求書を作成する場合を除き、通常、アイテムのコストや価格は含まれていません。

要求者は、倉庫スタッフと同様に、資材要求フォームのコピーを保持します。別のコピーは、最終的な目的地への選択された商品に付属しています。フォームに記載されている商品の在庫がない場合は、注文のために別のコピーを購入部門に送ることがあります。

監査人は、会社全体の資材要求フォームのフローを追跡して、在庫アイテムが会社のマテリアルハンドリング手順で義務付けられているように適切に使用および記録されているかどうかを確認できます。そうでない場合、監査人は、監査活動の一部として会社の制御システムの特定の側面に依存することはできないと結論付ける可能性があり、そのため、他の監査活動を強化します。

資材要求フォームは、コンピュータ化された生産計画環境では使用されません。この環境では、このピッキング情報が電子メッセージとして倉庫に送信されます。

同類項

資材請求フォームは、購買依頼フォームとも呼ばれますが、購買依頼は、製造プロセスに関係するものだけでなく、すべてのタイプの購入に使用できます。