会計における取引サイクルの種類

トランザクションサイクルは、ビジネストランザクションの連動セットです。これらのトランザクションのほとんどは、商品の販売、サプライヤーへの支払い、従業員への支払い、および貸し手への支払いに関連する比較的少数のトランザクションサイクルに集約できます。これらのトランザクションサイクルの性質について、次の箇条書きで説明します。

  • 販売サイクル。企業は、顧客から注文を受け取り、その注文の信用度を調べ、商品を発送するか、顧客にサービスを提供し、請求書を発行し、支払いを回収します。この一連の連続した相互に関連するアクティビティは、販売サイクルまたは収益サイクルと呼ばれます。

  • 購入サイクル。会社は、商品の発注書をサプライヤに発行し、商品を受け取り、買掛金を記録して、サプライヤに支払います。少額の購入に小口現金や調達カードを使用するなど、いくつかの補助的な活動があります。この一連の相互に関連する一連のアクティビティは、購入サイクルまたは支出サイクルと呼ばれます。

  • 給与計算サイクル。会社は、従業員の時間を記録し、時間と残業を確認し、総賃金を計算し、税金やその他の源泉徴収を差し引き、従業員に給与を発行します。その他の関連する活動には、政府への源泉徴収所得税の支払い、および従業員への年次W-2フォームの発行が含まれます。この一連のアクティビティは、給与計算サイクルと呼ばれます。

  • 資金調達サイクル。会社は貸し手に債務証書を発行し、続いて一連の利息の支払いと債務の返済を行います。また、会社が解散した場合、定期的な配当やその他の支払いと引き換えに、投資家に株式を発行します。これらのトランザクションのクラスターは、前のトランザクションサイクルよりも多様ですが、かなり多くのお金がかかる場合があります。

会計士の重要な役割は、これらのトランザクションサイクルごとに適切な一連の手順、フォーム、および統合されたコントロールを設計して、不正の機会を軽減し、トランザクションが可能な限り信頼性が高く一貫した方法で処理されるようにすることです。