レポートの受信

受信レポートは、企業への配信の内容を文書化するために使用されます。フォームは、配達された商品を受け入れるビジネスの受け取りスタッフによって記入されます。通常、次の情報が受信レポートに含まれています。

  • 配達物を受け取った日時
  • 商品を配送した運送会社の名前
  • 受け取った各アイテムの名前
  • 受け取った各アイテムの数量
  • 納品書またはボックスに記載されている場合は、承認注文番号
  • 受け取ったアイテムの状態。これは、破損した商品のみが記録される否定的なエントリである可能性があります。

受信レポートは、次のようないくつかの方法で使用できます。

  • を返します。特定の商品を返品する場合、受領レポートには、破損した商品など、返品の理由が記載されています。
  • 買掛金。受信レポートは、3者間照合プロセスで受信の証拠として使用できます。このアプローチは、より大きなドルの購入によく使用されます。
  • 見越額。経理スタッフは、月末近くに完了した受信レポートを使用して、まだ到着していないサプライヤーの請求書の費用を発生させることができます。

各受信レポートのマスターコピーは、受信部門に保存されます。コピーは、会社の手順で必要に応じて他の部門に送信されます。たとえば、受け取った商品を文書化するために買掛金スタッフにコピーが送信されます。

管理の観点からは、受信する各レポートに一意の番号を付けると便利です。次に、番号のシーケンスを調べて、受信レポートが欠落していないかどうかを確認できます。