例外による管理

例外的な管理とは、事業の財務および経営成績を調査し、結果が予算額または予想額と大幅に異なる場合にのみ問題を経営者に通知する慣行です。たとえば、会社の管理者は、10,000ドルまたは予想よりも20%高い経費を経営陣に通知する必要がある場合があります。

例外概念による管理の目的は、ビジネスの計画された方向または結果からの最も重要な差異を伴う管理のみを煩わせることです。マネージャーはおそらく、これらのより大きな差異に注意を払い、修正するためにより多くの時間を費やすでしょう。概念は微調整できるため、小さな差異は下位レベルのマネージャーに通知され、大きな差異は上級管理職に直接報告されます。

例外による管理の利点

この手法を使用する正当な理由はいくつかあります。彼らです:

  • これにより、経営陣がレビューしなければならない財務および運用結果の量が削減され、時間のより効率的な使用になります。

  • 会計システムにリンクされたレポートライターは、事前に定義された例外レベルを含む指定された間隔でレポートを自動的に印刷するように設定できます。これは、低侵襲のレポートアプローチです。

  • この方法により、従業員は会社の予算で義務付けられている結果を達成するために独自のアプローチに従うことができます。管理者は、例外条件が存在する場合にのみ介入します。

  • 会社の監査人は、毎年の監査活動の一環として大きな例外について問い合わせますので、経営陣は監査の前にこれらの問題を調査する必要があります。

例外による管理のデメリット

例外の概念による管理には、次のようないくつかの問題があります。

  • この概念は、実際の結果を比較するための予算の存在に基づいています。予算が適切に策定されていない場合、多数の差異が存在する可能性があり、その多くは無関係であり、調査する人の時間を無駄にします。

  • この概念では、差異の要約を作成し、この情報を経営陣に提示する金融アナリストを使用する必要があります。したがって、コンセプトを適切に機能させるには、企業のオーバーヘッドの追加レイヤーが必要です。また、無能なアナリストは潜在的に深刻な問題を認識していない可能性があり、経営陣の注意を引くことはありません。

  • この概念は、上級管理職の中央グループによって状態が監視され、決定が下されるコマンドアンドコントロールシステムに基づいています。代わりに、ローカルマネージャーが毎日状況を監視できる分散型の組織構造を使用できるため、例外レポートシステムは必要ありません。

  • この概念は、マネージャーのみが差異を修正できることを前提としています。代わりに、最前線の従業員がほとんどの差異が発生するとすぐに対処できるようにビジネスが構成されている場合、例外的に管理する必要はほとんどありません。