売掛金日数

売掛金日数は、顧客の請求書が回収されるまでに未払いである日数です。測定のポイントは、評判の良い顧客にクレジットを許可する際の企業のクレジットと回収の取り組みの有効性、およびタイムリーに顧客から現金を回収する能力を判断することです。測定は通常、単一の請求書ではなく、企業が任意の時点で未払いの請求書のセット全体に適用されます。個々の顧客レベルで測定すると、請求書を支払うまでの時間を延長しようとするため、顧客がキャッシュフローの問題を抱えていることを示すことができます。

売掛金の管理が優れている、または不十分であると見なされる売掛金の絶対日数は、業界や基礎となる支払い条件によって大幅に異なるため、ありません。一般に、許可されている標準条件より25%多い数値は、改善の機会を表しています。逆に、顧客に付与された支払い条件に非常に近い売掛金日数は、おそらく会社の信用方針が厳しすぎることを示しています。この場合、会社は、会社に支払うことができない可能性が高い顧客へのクレジットを拒否することによって、売上(および利益)を拒否する可能性があります。

売掛金日数の計算式は次のとおりです。

(売掛金÷年間収益)x年間の日数=売掛金日数

たとえば、会社の平均売掛金残高が$ 200,000で、年間売上高が$ 1,200,000の場合、その売掛金日数は次のようになります。

($ 200,000売掛金÷$ 1、200、000年間収益)x365日

=60。8売掛金日数

計算によると、会社は通常の請求書を収集するのに60。8日かかります。

売掛金日数の測定値を使用する効果的な方法は、月ごとに傾向線で追跡することです。そうすることで、会社が顧客から収集する能力に変化が見られます。ビジネスの季節性が高い場合、変動は、測定値を前年の同じ月の同じメトリックと比較することです。これは、比較のためのより合理的な基礎を提供します。

この測定値がどのように使用されても、通常は多数の未処理の請求書からコンパイルされるため、特定の請求書の収集可能性についての洞察が得られないことに注意してください。したがって、老朽化し​​た売掛金レポートと収集スタッフの収集メモの継続的な調査で補足する必要があります。

以下は、売掛金の日数を減らすためのすべての可能な方法です。

  • 財政的に弱い顧客が現金で支払わなければならないように、信用条件を厳しくする

  • 支払いが予定されているかどうかを確認し、問題をできるだけ早く解決するために、支払い日の前に顧客に電話してください

  • コレクションソフトウェアをインストールして、コレクションスタッフの効率を高めます

  • 収集担当者の事務処理をサポートスタッフに依頼するため、顧客との連絡により多くの時間が費やされます

  • 回収プロセスの早い段階で、法律事務所など、より積極的な回収支援を行う

  • 顧客が支払うことができない場合、商品を取り戻すことをいとわない