補助口座

補助勘定は、補助元帳内に保持される勘定であり、総勘定元帳の統制勘定に要約されます。補助勘定は、売掛金や買掛金などの特定の種類の取引について、非常に詳細なレベルで情報を追跡するために使用されます。

統制勘定は、総勘定元帳の要約レベルの勘定であり、合計が含まれています。総勘定元帳は、エンティティ内で発生するすべてのトランザクションを要約するアカウントのマスターセットです。したがって、総勘定元帳に入力される情報のレベルは次のとおりです。

  • 最低レベル:補助勘定(補助元帳に含まれる)
  • 次に低いレベル:補助元帳(合計は統制勘定に転送されます)
  • 最高レベル:統制勘定(総勘定元帳内の勘定)

たとえば、ある会社は、会計ソフトウェアに、各顧客が支払うべき金額の記録を保持しています。これらの補助勘定は、各顧客が支払うべき合計を含む売掛金元帳にロールアップされます。売掛金元帳の総残高は、総勘定元帳の売掛金管理勘定にロールアップされます。

子会社勘定の残高は、通常、月末決算プロセスの一部として、詳細を形成する総勘定元帳勘定に調整されます。

補助勘定の例は次のとおりです。

  • 仕入先レコードは、買掛金元帳内の補助勘定であり、総勘定元帳の買掛金管理勘定の詳細が含まれます。ベンダー子会社アカウントは、特定のサプライヤーに支払うべき金額の詳細を明らかにします。
  • 得意先レコードは、売掛金元帳内の補助勘定であり、総勘定元帳の売掛金管理勘定の詳細が含まれます。顧客子会社のアカウントは、特定の顧客が会社に支払うべき金額の詳細を明らかにします。

同類項

補助アカウントは、サブアカウントとも呼ばれます。