売掛金の経年劣化

売掛金のエージングは​​、未払いの顧客の請求書と未使用のクレジットメモを日付範囲別に一覧表示するレポートです。エージングレポートは、回収担当者がどの請求書の支払いが遅れているかを判断するために使用する主要なツールです。収集ツールとしての使用を考えると、レポートは各顧客の連絡先情報も含むように構成できます。このレポートは、クレジットおよび回収機能の有効性を判断するために、経営陣によっても使用されます。一般的なエージングレポートには、請求書が30日間の「バケット」で一覧表示され、列には次の情報が含まれます。

  • 左端の列には、30日以内のすべての請求書が含まれています

  • 次の列には、31〜60日経過した請求書が含まれています

  • 次の列には、61〜90日経過した請求書が含まれています

  • 最後の列には、古い請求書がすべて含まれています

レポートは顧客名でソートされ、各顧客のすべての請求書は顧客名のすぐ下に項目化され、通常は請求書番号または請求日でソートされます。サンプルレポートは次のとおりですが、そのようなレポートに通常見られる個々の請求書の詳細はありません。