借方と貸方のルール

借方と貸方は、会計仕訳の反対側です。これらは、総勘定元帳勘定の期末残高を変更するために使用されます。仕訳入力での借方と貸方の使用を管理する規則は次のとおりです。

  • ルール1:通常、借方残高を含むすべてのアカウントは、借方(左の列)が追加されると金額が増加し、貸方(右の列)が追加されると減少します。このルールが適用されるアカウントのタイプは、費用、資産、および配当です。

  • ルール2:通常クレジット残高を含むすべてのアカウントは、クレジット(右の列)が追加されると金額が増加し、デビット(左の列)が追加されると減少します。このルールが適用されるアカウントのタイプは、負債、収益、および資本です。

  • ルール3:コントラアカウントは、ペアになっているアカウントの残高を減らします。これは、(たとえば)資産勘定とペアになっている逆勘定は、負債勘定であるかのように動作することを意味します。

  • ルール4:借方の合計額は、トランザクションの貸方の合計額と等しくなければなりません。そうでなければ、トランザクションは不均衡であると言われ、トランザクションを構成する財務諸表は本質的に不正確になります。会計ソフトウェアパッケージは、不均衡な仕訳入力にフラグを立てるため、修正されるまでシステムに入力できません。

これらの借方および貸方のルールに従うことにより、技術的に正しい総勘定元帳に確実に入力できるようになり、試算表が不均衡になるリスクが排除されます。ただし、規則に従うだけでは、結果のエントリが実質的に正しいことは保証されません。これには、該当する会計フレームワーク(一般に認められた会計原則や国際財務報告基準など)内でトランザクションを記録する方法に関する知識も必要になるためです。