個別原価計算システム

個別原価計算システムには、特定の生産またはサービスのジョブに関連するコストに関する情報を蓄積するプロセスが含まれます。この情報は、費用が払い戻される契約に基づいて顧客に費用情報を提出するために必要になる場合があります。この情報は、合理的な利益を可能にする価格を見積もることができるはずの会社の見積もりシステムの正確さを判断するのにも役立ちます。この情報を使用して、製造原価に棚卸資産を割り当てることもできます。

個別原価計算システムは、次の3種類の情報を蓄積する必要があります。

  • 直接材料個別原価計算システムは、ジョブの過程で使用または廃棄された材料のコストを追跡できなければなりません。したがって、企業がカスタムメイドの機械を建設している場合、建設に使用された板金のコストを累積して、仕事に請求する必要があります。システムは、原価計算シート上の材料を手動で追跡することでこの原価をまとめることができます。または、倉庫と生産エリアのオンライン端末を使用して情報を請求することもできます。通常、材料は倉庫でのジョブ用にキット化され、その時点で特定のジョブに課金されます。残りの材料が後で倉庫に戻された場合、それらのコストはジョブから差し引かれ、保管場所に戻されます。

  • 直接労働個別原価計算システムは、ジョブで使用される労働のコストを追跡する必要があります。仕事がサービスに関連している場合、直接労働は仕事の費用のほぼすべてを占める可能性があります。直接労働は通常、タイムカード(パンチクロックを使用)、タイムシート(労働時間が手動で記録される)、またはコンピューター上のネットワーク化されたタイムレコーダーアプリケーションを使用してジョブに割り当てられます。この情報は、スマートフォンやインターネットを介して記録することもできます。いずれの場合も、コスト情報を正しいジョブに適用できるように、ユーザーはジョブを正しく識別する必要があります。

  • オーバーヘッド個別原価計算システムは、間接費(生産設備の減価償却や建物の家賃など)を1つ以上のコストプールに割り当てます。各会計期間の終わりに、各コストプールの合計金額は、一貫して適用されるいくつかの割り当て方法に基づいて、さまざまなオープンジョブに割り当てられます。

実際には、個別原価計算システムは、顧客の要件に合わせて調整する必要がある場合があります。一部の顧客は、特定の費用のみを仕事に請求することを許可しています。これは、顧客が特定の仕事に請求されたすべての費用を会社に払い戻すことに契約上同意している費用払い戻しの状況で最も一般的です。その結果、個別原価計算システムには、情報を編集しているすべてのジョブに広く適用できるわけではない多数の特殊なルールが含まれている可能性があります。

ジョブが完了したら、そのジョブを終了するために、個別原価計算システムにフラグを設定する必要があります。そうしないと、従業員が引き続きそれに時間を請求し、連続する各月末に割り当てられた間接費を引き付け続ける可能性が高くなります。

ジョブが建設中である限り、コンパイルされたコストは在庫資産として記録されます。ジョブが顧客に請求される(または償却される)と、原価は売上原価勘定にシフトされます。このアプローチにより、収益が同じ期間の費用に関連付けられます。会社の監査人は、個別原価計算システムがどの程度うまく機能しているかを確認し、在庫品目のコストをまとめる能力に依存できるかどうかを確認し、正しいレポート期間内に費用を費用に請求することができます。

個別原価計算の例

ABC Corporationはジョブ1001を開始します。運用の最初の月に、ジョブは$ 10,000の直接材料費、$ 4,500の直接人件費を累積し、$ 2,000の間接費が割り当てられます。したがって、月末に、システムはジョブ1001に対して合計16,500ドルをコンパイルしました。このコストは、在庫資産として一時的に保存されます。その後、ABCはジョブを完了し、顧客に請求します。その時点で、16,500ドルは在庫から売上原価に振り替えられます。